Какую должностную инструкцию указывать в приказе о взыскании?

Вопрос: должностная инструкция в приказе

Возникла ситуация: работник совершил дисциплинарный проступок, но к моменту издания приказа о взыскании его должностная инструкция была изменена. В приказе указали уже новую редакцию инструкции, действующую на дату издания приказа, а не тот вариант, который был установлен и нарушен на момент совершения проступка. Требуется понять, считается ли такое оформление верным, или в приказе должна быть отражена именно та должностная инструкция, положения которой фактически были нарушены при проступке.

Ответ: ссылаться на инструкцию при проступке

Ответ Онлайнинспекции: в приказе о применении дисциплинарного взыскания должна указываться не действующая на дату приказа должностная инструкция, а та редакция инструкции, требования которой работник нарушил в момент совершения проступка. То есть ссылка в приказе должна идти на документ, который фактически устанавливал обязанности работника на дату нарушения и чьи конкретные положения были не исполнены.

Правовое обоснование позиции

Часть 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок доведения до работника приказа о применении дисциплинарного взыскания: документ издаётся работодателем и в течение трёх рабочих дней объявляется работнику под подпись, при отказе от подписи составляется акт. Эта норма регламентирует процедуру оформления и ознакомления с приказом.

Поскольку дисциплинарное взыскание налагается за конкретный дисциплинарный проступок, приказ должен однозначно показывать, какие обязанности были нарушены именно на момент проступка. Для этого в приказе и указывают ту должностную инструкцию, которая действовала в дату нарушения и положения которой, по мнению работодателя, работник не выполнил. Ссылка на уже изменённую инструкцию не отражает реальные обязанности работника на момент проступка, поэтому считается некорректной.

Трудовой кодекс РФ, часть 6 статьи 193: Согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Вывод: указывать инструкцию на дату проступка

Таким образом, в приказе о дисциплинарном взыскании корректно указывать именно ту должностную инструкцию, которая действовала и была нарушена в момент совершения проступка, а не её последующую редакцию на дату издания приказа.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.