Какую дату выдачи СИЗ ГИТ сочтёт основной при электронной подписи?

Вопрос: дата выдачи СИЗ при ЭП

При обеспечении работников средствами индивидуальной защиты оформление личных карточек ведётся в электронном виде. В графе № 3 «дата» указывается день фактической выдачи СИЗ, однако работник подписывает карточку усиленной квалифицированной электронной подписью не в тот же день, а, например, на следующий. На электронной подписи отражаются свои дата и время подписания. Возникает вопрос, на какую дату при проверке будет ориентироваться государственная инспекция труда — на дату, внесённую в карточку как дату выдачи, или на дату, зафиксированную электронной подписью.

Ответ: ориентир на дату подписи работника

Ответ Онлайнинспекции: специалисты исходят из того, что при проверке, скорее всего, ключевое значение будет иметь дата, указанная в электронной подписи работника, поскольку именно ею он подтверждает получение СИЗ. Вместе с тем подчёркивается, что для однозначного понимания практики проверок в конкретном регионе работодателю и работникам рекомендуется обратиться за официальными разъяснениями непосредственно в государственную инспекцию труда по своему субъекту РФ.

Правовое обоснование позиции

Порядок учёта и фиксации выдачи и возврата СИЗ установлен Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждёнными приказом Минтруда России № 766н. В этих Правилах закреплено, что выдача и возврат СИЗ должны отражаться в личной карточке учёта — как на бумаге, так и в электронной форме. Рекомендуемый образец такой карточки приведён в приложении № 2 к Правилам, где отдельно предусмотрена графа для даты выдачи.

Из этого следует, что законодательство требует фиксировать факт выдачи СИЗ в карточке, но прямо не разделяет юридическое значение даты в графе «дата выдачи» и даты электронной подписи работника при электронном документообороте. Поэтому специалисты и указывают возможный ориентир на дату подписи, одновременно советуя уточнять позицию конкретной государственной инспекции труда, которая будет проводить проверку.

Правила обеспечения работников СИЗ, п. 25: выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам.

Вывод: приоритет у даты электронной подписи

Таким образом, специалисты исходят из того, что при электронном оформлении карточек учёта СИЗ инспекция, вероятнее всего, будет ориентироваться на дату электронной подписи работника как подтверждение факта получения средств защиты, однако окончательные разъяснения по спорным ситуациям следует получать в своей региональной инспекции труда.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.