Какой учетный период установить новому сотруднику, принятому в середине периода?

Вопрос

Какой учетный период необходимо установить сотруднику, принятому на работу по суммированному учету рабочего времени, если он был принят на работу не с начала года? В данном случае, учетный период остальных сотрудников составляет год.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может установить новому сотруднику учетный период, равный одному году, как и для остальных сотрудников. В случае принятия на работу в середине учетного периода, норму рабочего времени для такого сотрудника рассчитывают с дня его приема на работу до конца учетного периода по производственному календарю.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, если условия производства не позволяют соблюдать установленное для данной категории работников ежедневное или еженедельное рабочее время, то вводится суммированный учет рабочего времени. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Вывод

Таким образом, работодатель вправе установить новому сотруднику учетный период, равный одному году, как и для остальных сотрудников, а норму рабочего времени рассчитывают со дня приема на работу до конца текущего учетного периода.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.