Как выплатить перерасчет уже уволенному сотруднику?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как оформить перерасчет зарплаты, если бывший сотрудник уволен до повышения окладов.
Вопрос
Сотрудник уволился 22 июня, а позже компания повысила оклады с 1 июня. Как правильно оформить перерасчет зарплаты для уже уволенного сотрудника? Какие документы необходимо в этом случае подписать?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: законодательство напрямую не урегулировало данную ситуацию. Наиболее целесообразным способом является издание приказа на перерасчет зарплаты для уже уволенного сотрудника с указанием новых условий оплаты труда.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Трудового кодекса РФ) и произвести полный расчет, как указано в статье 140 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника, работодатель выдает заверенные копии документов, связанных с работой. Статья 140 Трудового кодекса РФ также устанавливает, что выплата всех сумм, причитающихся работнику, должна быть произведена в день увольнения. Если сотрудник в последний день не работал, деньги выплачиваются на следующий день после предъявления требований о расчете.
Статья 84.1 ТК РФ:
В день прекращения трудового договора (то есть, в последний день работы) работодатель обязан вручить сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) и полностью рассчитать с ним в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
В соответствии с часть 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены в день его увольнения. Если работник в этот день отсутствует, выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Вывод
Таким образом, если после увольнения сотрудника было принято решение о повышении окладов, для выплат перерасчета следует издать соответствующий приказ. Последующие выплаты осуществляются в соответствии с приказом и требованиями законодательства.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.