Как выплатить компенсацию отпуска при сокращении за два рабочих года?

Вопрос: компенсация отпуска при сокращении

При сокращении численности работника увольняют, при этом за предыдущий рабочий год у него осталась часть ежегодного отпуска — 2,33 дня, а в новом рабочем году он уже отработал 6 месяцев и отпуск не использовал. Работодатель посчитал, что по Правилам об очередных и дополнительных отпусках при стаже более 5,5 месяцев при сокращении нужно оплатить полный отпуск за текущий рабочий год — 28 календарных дней, и выплатил компенсацию только за 28 дней, не добавляя остаток 2,33 дня за прошлый год. Проверяющая организация считает, что нужно оплатить отдельно 2,33 дня за прошлый рабочий год и ещё 28 дней за текущий. Встает вопрос, какой подход к расчету компенсации является правильным.

Ответ: компенсация за оба периода

Ответ Онлайнинспекции: при увольнении по сокращению работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска по каждому рабочему году в отдельности. Если ежегодный основной отпуск установлен продолжительностью 28 календарных дней и в текущем рабочем году работник не отдыхал ни одного дня, то при стаже в этом году от 5,5 до 11 месяцев и увольнении по сокращению за текущий рабочий год полагается полная компенсация — за 28 дней. Остаток отпуска за предыдущий рабочий год (2,33 дня) при этом не «поглощается» этой суммой и также подлежит оплате. В описанной ситуации правомерно начислить компенсацию в размере 2,33 дня за прошлый рабочий год и дополнительно 28 дней за текущий рабочий год, как указала вышестоящая организация.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 127 ТК РФ закрепляет, что при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию за каждый неиспользованный отпуск. Из этого следует, что учитываются все рабочие годы, за которые право на отпуск уже возникло или формируется, а не только один последний период.

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждённые НКТ СССР, сохраняют действие постольку, поскольку не противоречат ТК РФ, что прямо предусмотрено статьёй 423 ТК РФ. Эти Правила устанавливают, что при увольнении работника, который ещё не использовал отпуск в текущем рабочем году, ему полагается компенсация за этот отпуск. Отдельно в Правилах указано, что если работник проработал у работодателя не менее 11 месяцев, он получает полную компенсацию за годовой отпуск, а при стаже от 5,5 до 11 месяцев полная компенсация за год также выплачивается, когда увольнение связано, в частности, с ликвидацией или сокращением штата.

В совокупности эти нормы означают, что при сокращении численности, когда работник отработал в текущем рабочем году больше 5,5 месяцев и не отдыхал, ему положена полная компенсация за отпуск за этот текущий период. При этом ранее неиспользованный остаток отпуска за прошлые рабочие годы не утрачивается и также подлежит оплате отдельно, поскольку закон требует компенсировать все неиспользованные отпуска.

Трудовой кодекс РФ, статья 127, часть 1: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Вывод: оплачиваются все неиспользованные дни

Таким образом, при увольнении по сокращению после 6 месяцев работы в новом рабочем году работнику нужно оплатить и полный отпуск за текущий рабочий год (28 календарных дней), и оставшиеся дни за прошлый рабочий год (2,33 дня), если ежегодный отпуск установлен в 28 календарных дней и ранее в этом году отпуск не предоставлялся.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.