Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

Вопрос

Работница вышла замуж и поменяла фамилию. Вопрос в том, какие записи нужно внести в трудовую книжку и ее вкладыши: достаточно ли обновить фамилию только в самой трудовой книжке или необходимо внести изменения также и во вкладыши?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: при смене фамилии работницы необходимо обновить записи как в трудовой книжке, так и во всех вкладышах к ней.

Правовое обоснование позиции

Приказ Минтруда России №320н от 19.05.2021 утверждает порядок ведения и хранения трудовых книжек. В соответствии с этим приказом:

1. Вкладыш в трудовую книжку является ее неотъемлемой частью и оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 32).
2. Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения вносятся на основании паспорта и других документов с указанием номера, даты и органа, выдавшего документ. Эти изменения записываются на первой странице трудовой книжки, фамилия или имя зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Записи заверяются на внутренней стороне обложки трудовой книжки подписью работодателя и печатью организации (п. 7).
3. Изменения в титульном листе вкладыша производятся в том же порядке, что и в трудовой книжке (п. 32).

Таким образом, при возникновении необходимости внесения изменений в случаях, указанных в п. п. 7 и 8 Порядка, такие изменения также необходимо внести и во вкладыш, и в трудовую книжку.

Вывод

Таким образом, при изменении фамилии работницы необходимо сделать записи не только в самой трудовой книжке, но и в каждом ее вкладыше. Все записи должны быть основаны на соответствующих документах и заверены работодателем или лицом, уполномоченным им.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.