Как уведомлять и оформлять согласие на снижение зарплаты из‑за KPI?

Вопрос: уменьшение зарплаты при введении KPI

Работнику планируют изменить размер заработной платы за счёт введения системы KPI и, по сути, снизить гарантированную часть дохода. Возникает вопрос, за какой срок до таких изменений работодатель обязан официально предупредить, в каких случаях он может сам изменить условия оплаты труда и каким письменным документом работник подтверждает своё согласие или выражает несогласие с новой системой и размером зарплаты.

Ответ: уведомление за два месяца и письменная форма

Ответ Онлайнинспекции: изменить условия трудового договора, в том числе связанную с ним систему и размер оплаты труда через введение KPI, работодатель вправе по своей инициативе только тогда, когда произошли изменения организационных или технологических условий труда и прежние договорённости сохранить невозможно. К таким причинам относятся, например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация и иные аналогичные обстоятельства.

В этой ситуации работодатель обязан письменно предупредить работника о грядущем изменении условий трудового договора и о причинах, которые к этому привели, не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты изменения.

Согласие или несогласие с новыми условиями трудового договора работник выражает обязательно в письменной форме. Конкретный вид документа может быть любым: это может быть заявление, отметка-согласие на уведомлении работодателя, отдельное письменное объяснение и т.п., главное — чтобы был зафиксирован письменный ответ работника.

Если же никаких объективных изменений организационных или технологических условий труда не происходит, то изменить условия трудового договора, в том числе в части оплаты труда, работодатель может только по соглашению сторон, то есть исключительно при взаимном согласии работника и работодателя.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на общем правиле о том, что условия трудового договора могут меняться только по соглашению сторон. Это прямо закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ: любые изменения существенных условий труда требуют обоюдного волеизъявления работника и работодателя и оформляются в письменном виде дополнительным соглашением к трудовому договору.

Одновременно Кодекс предусматривает специальный порядок, когда работодатель вправе изменить определённые условия трудового договора в одностороннем порядке. Такое возможно лишь при наличии объективных причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, и только в той части, в которой сохранить прежние условия реально нельзя. При этом трудовая функция работника изменяться не должна.

В этих случаях действует процедура, установленная статьёй 74 ТК РФ: работодатель обязан заранее, в письменной форме, не позднее чем за два месяца, уведомить работника об изменениях и их причинах. Работник, в свою очередь, имеет право согласиться работать в новых условиях либо отказаться. Его воля должна быть зафиксирована письменно — это подтверждает, что работник был ознакомлен и выразил свою позицию.

Если работник отказывается трудиться в новых условиях, работодатель обязан письменно предложить ему все подходящие вакансии, имеющиеся в данной местности, а при отсутствии таких вакансий или отказе от них трудовой договор может быть прекращён по основанию, связанному с отказом работника от продолжения работы при изменении определённых сторонами условий трудового договора.

Трудовой кодекс РФ, статья 74: «в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.»

Вывод: уведомление за два месяца и письменный ответ

Таким образом, при снижении заработной платы через введение KPI работодатель обязан при наличии организационных или технологических изменений предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца, а работник должен выразить согласие или несогласие с новыми условиями также в письменной форме; во всех иных ситуациях изменение оплаты допускается только по взаимному письменному соглашению сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.