Как удалить запись о «чужом» работодателе из электронной трудовой книжки?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как действовать работнику, если в электронной трудовой книжке появилась запись о трудоустройстве в незнакомую организацию и не получается скорректировать данные через Фонд пенсионного и социального страхования.
Вопрос: ошибочная запись в ЭТК
В электронной трудовой книжке у работника отразилась информация о приёме на работу в организацию, с которой фактически трудовые отношения никогда не заключались. Указаны должность и дата приёма, при этом увольнение не зафиксировано. Организация расположена в другом городе, не отвечает на запросы, а через Фонд пенсионного и социального страхования скорректировать сведения не получилось. Возникает вопрос, как удалить такую запись из электронной трудовой книжки.
Ответ: исправление записи только через суд
Ответ Онлайнинспекции: работнику требуется обратиться в суд с заявлением об установлении факта отсутствия трудовых отношений с указанной организацией. Если суд подтвердит, что трудоустройства не было, на основании вступившего в силу решения суда работник сможет повторно обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ с требованием внести изменения в сведения о трудовой деятельности и откорректировать ошибочную запись в электронной трудовой книжке.
Правовое обоснование позиции
Федеральная служба по труду и занятости по своему положению даёт разъяснения и консультации по применению трудового законодательства, но не вносит изменения в персональные сведения о трудовой деятельности работников.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учёта, в том числе сведений о трудовой деятельности для целей обязательного пенсионного и социального страхования, отнесено к полномочиям Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Именно этот орган технически изменяет и уточняет данные, отражающиеся в электронной трудовой книжке.
При этом Фонд действует строго на основании документов, предусмотренных законодательством. Если работодатель не выходит на связь и не подтверждает сведения, а у Фонда нет оснований самостоятельно признавать запись ошибочной, требуется судебное решение, которое устанавливает юридический факт отсутствия трудовых отношений с указанной организацией. Уже на основании такого решения суда Фонд вправе исправить информацию в персонифицированном учёте и, соответственно, в электронной трудовой книжке.
Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ, статья 5, часть 1, пункты 1, 3, 4, 7: фонд осуществляет назначение и выплату пенсий по обязательному пенсионному страхованию и государственному пенсионному обеспечению; назначение и выплату государственных пособий, обеспечения по обязательному социальному страхованию, иных видов обеспечения, установленных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования; организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования; предоставление государственных гарантий, мер социальной защиты (поддержки), социальных услуг отдельным категориям граждан, в том числе в рамках оказания государственной социальной помощи.
Вывод: сначала суд, потом корректировка в Фонде
Таким образом, при появлении в электронной трудовой книжке записи о несуществующем трудоустройстве работнику нужно через суд установить факт отсутствия трудовых отношений с этой организацией, а затем, предъявив решение суда, обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ для удаления или исправления ошибочных сведений.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.