Как табелировать отсутствие работника‑инвалида без больничного и заявления?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как в табеле учёта рабочего времени отмечать дни, когда работник с первой нерабочей группой инвалидности фактически не выходит на работу, но не предоставляет ни больничный лист, ни заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Вопрос: табелирование отсутствия работника-инвалида
Работнику установлена первая нерабочая группа инвалидности, по этой дате закрыт лист нетрудоспособности. После этого работник фактически к труду не приступает, индивидуальную программу реабилитации приносит только спустя несколько дней, заявление на отпуск без сохранения заработной платы писать отказывается, до увольнения на рабочем месте не появляется. Возникает вопрос, как работодателю отражать в табеле учёта рабочего времени период отсутствия с момента установления инвалидности до увольнения, если никаких оформленных оснований для отсутствия нет.
Ответ: отсутствие отражают как неявку
Ответ Онлайнинспекции: период, когда работник не выходит на работу и не представил документов, подтверждающих законное основание отсутствия, в табеле может фиксироваться как неявка по невыясненным (неустановленным) причинам. Такой способ отражения времени позволяет выполнить обязанность по учёту фактически отработанных часов, если основание отсутствия документально не оформлено.
Правовое обоснование позиции
Часть 4 статьи 91 ТК РФ устанавливает для работодателя обязательство вести учёт времени, которое сотрудник фактически отработал. Из этого следует, что в табеле должны быть отражены как дни работы, так и периоды, когда работник не присутствует на рабочем месте.
Если отсутствует приказ об отпуске (в том числе без сохранения заработной платы), нет открытого листка нетрудоспособности или иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки, у работодателя нет законного основания отметить такие дни как рабочие либо как отпуск или больничный. В этой ситуации отсутствие подлежит фиксации как неявка по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств.
Трудовой кодекс РФ, статья 91, часть 4: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Вывод: отсутствие табелируют как неявку
Таким образом, дни, когда работник с установленной первой нерабочей группой инвалидности не выходит на работу и не оформляет законное основание своего отсутствия, отражаются в табеле как неявки по невыясненным причинам до момента увольнения или документального подтверждения иного статуса этих периодов.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.