Как рассчитать отпускные, если до отпуска отработано только два дня?

Вопрос: отпуск перед декретом при минимальном стаже

Работница принята в организацию, успела отработать только два дня и сразу оформила ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам продолжительностью 28 дней. При начислении отпускных бухгалтерия посчитала средний заработок исходя из выплат только за эти два отработанных дня текущего месяца. Работница полагает, что по пункту 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний заработок следовало определить исходя из установленного оклада, так как за расчётные 12 месяцев у неё в этой организации не было ни заработка, ни отработанного времени. Возникает вопрос, чьи действия соответствуют закону — работницы или работодателя.

Ответ: средний заработок по окладу

Ответ Онлайнинспекции: в описанной ситуации правой является позиция работницы. Если у работника за расчётный период, а также до его начала и до наступления случая, когда нужно сохранить средний заработок, отсутствуют и фактически начисленная заработная плата, и фактически отработанные дни, то средний заработок следует рассчитывать не по фактически отработанным одному-двум дням, а исходя из установленной работнику тарифной ставки или должностного оклада. Следовательно, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом работодателю следовало определить отпускные исходя из оклада, а не заработка за два дня работы.

Правовое обоснование позиции

Позиция основана на пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. В этом пункте закреплено специальное правило для случаев, когда у работника нет ни фактически начисленной заработной платы, ни фактически отработанных дней за расчётный период, а также до его начала и до момента наступления события, при котором требуется сохранить средний заработок (например, отпуска).

В таких ситуациях расчёт среднего заработка производится не по формуле с использованием фактически начисленных сумм и отработанного времени, а исходя из заранее установленной работнику тарифной ставки или должностного оклада. Именно это правило применимо к сотруднице, только что принятой на работу и ушедшей в отпуск, поскольку за предыдущие 12 месяцев у неё в данной организации не было доходов и отработанных дней.

Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540, пункт 8: в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Вывод: отпускные считать исходя из оклада

Таким образом, если у работника в расчётном периоде, а также до его начала отсутствуют и заработок, и отработанные дни, отпускные должны начисляться исходя из установленного оклада (тарифной ставки), а не из выплат за один-два дня фактической работы.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.