Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Вопрос

Работник трудился у текущего работодателя с 1 января 2024 года до 24 апреля 2024 года, при этом до 28 декабря 2023 года он работал в другой организации. За время работы у текущего работодателя он не использовал отпуск и не был на больничном. Вопрос заключается в правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск, учитывая заработную плату за период с января по апрель. Работодатель отказался включать в расчет зарплату за апрель, аргументируя это своим пониманием законодательства.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель прав. Расчет средней заработной платы для компенсации отпуска при увольнении производится на основании фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарный месяц считается с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е).

Правовое обоснование позиции

Позиция Минтруда основывается на пункте 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года. Согласно этому положению, средняя заработная плата рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за последние 12 календарных месяцев. Это означает, что расчет должен учитывать полный календарный месяц, предшествующий периоду увольнения, который в данном случае является апрелем.

Таким образом, заработная плата за апрель не включается в расчет, так как апрель является месяцем увольнения, а не предшествующим ему календарным месяцем.

Трудовой кодекс РФ, ст. 139:

Расчет среднего заработка работника производится по всем выплатам, предусмотренным системой оплаты труда, фактически начисленным за расчетный период, а также исходя из фактически отработанного времени в расчетном периоде. Расчетный период — последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Вывод

Таким образом, работодатель правильно рассчитал компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет средней заработной платы должен основываться на полной заработной плате за предшествующие месяцу увольнения периоды, что не включает заработную плату за апрель в данном случае.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.