Как прописать в договоре работу в Новосибирске, если фирма зарегистрирована в Москве?

Вопрос: указание места работы в договоре

Компания, зарегистрированная в Москве, принимает консультанта, который будет постоянно работать в магазине сети «Золотое Яблоко» в городе Новосибирске. Обособленного подразделения в этом городе нет, заключён только договор поставки с сетью магазинов. Возникает вопрос, как корректно сформулировать в трудовом договоре место работы такого работника, нужно ли указывать район Крайнего Севера и северные надбавки, а также как прописать условия труда, если специальная оценка условий труда на рабочем месте ещё не проведена.

Ответ: формулировка адреса, коэффициента и СОУТ

Ответ Онлайнинспекции: место работы в договоре может быть указано через наименование населённого пункта — «г. Новосибирск». По соглашению сторон его допустимо дополнительно конкретизировать, прописав, например, адрес магазина или иное описание рабочего места, даже если это не обособленное подразделение работодателя.

Город Новосибирск не относится к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, поэтому ссылаться в договоре на такой статус и соответствующие «северные» гарантии не требуется. Вместе с тем для территории Новосибирской области действует установленный постановлением Правительства РФ районный коэффициент к заработной плате, который нужно применять при расчёте зарплаты работника.

Условия труда на рабочем месте подлежат включению в трудовой договор с учётом результатов специальной оценки условий труда. Если на момент приёма работника СОУТ ещё не проведена, в договор можно прямо указать, что конкретные условия труда будут определены по итогам предстоящей СОУТ в установленные законом сроки, а после её завершения в договор внесут дополнительные сведения. Специальную оценку для вновь организованного рабочего места необходимо провести в течение 12 месяцев со дня ввода его в эксплуатацию.

Правовое обоснование позиции

Трудовой договор обязан содержать ряд обязательных условий. Среди них — указание места работы. Если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в договоре обязательно фиксируется именно это подразделение и его адрес. В ситуации, когда обособленного подразделения нет, достаточно указать населённый пункт как место работы, при необходимости дополнив его более точным описанием рабочего места.

Также обязательным условием договора являются характеристики условий труда на рабочем месте. Эти сведения должны соответствовать данным специальной оценки условий труда. Закон позволяет включать в договор дополнительные условия, которые не ухудшают положение работника, в том числе — более подробно описывать место работы или само рабочее место.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утверждён отдельным постановлением Правительства РФ. Новосибирск в этот перечень не входит, поэтому к работе в этом городе не применяются специальные «северные» гарантии, привязанные именно к статусу районов Крайнего Севера. Вместе с тем другим постановлением Правительства РФ для Новосибирской области установлен районный коэффициент к заработной плате, который подлежит применению работодателями, начисляющими зарплату работникам на территории области.

Федеральный закон о специальной оценке условий труда обязывает работодателя проводить внеплановую СОУТ для вновь созданных рабочих мест. Такая оценка должна быть выполнена не позднее 12 месяцев с момента ввода нового рабочего места в эксплуатацию. До завершения СОУТ в договоре можно отразить лишь отсылочную формулировку о последующем уточнении условий труда, а после получения результатов — оформить дополнение к договору с конкретным классом условий труда и иными необходимыми сведениями.

Трудовой кодекс РФ, статья 57, часть 2: Обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; условия труда на рабочем месте.

Вывод: город достаточно указать местом работы

Таким образом, при приёме консультанта, работающего в магазине в Новосибирске, в трудовом договоре допустимо указать местом работы «г. Новосибирск» с при необходимости более точным описанием конкретного рабочего места, применить установленный для Новосибирской области районный коэффициент к заработной плате и прописать, что условия труда будут окончательно зафиксированы в договоре после проведения СОУТ в течение 12 месяцев с момента организации рабочего места.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.