Как правильно вести табель учета рабочего времени для сотрудника с неполной рабочей неделей?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, можно ли заполнять табель учета рабочего времени для сотрудника на условиях неполной рабочей недели путем равномерного распределения часов по дням.
Вопрос
Работник, принят на должность с 0,25 ставки и имеет график неполной рабочей недели в 10 часов. Конкретные дни и время начала/окончания работы не установлены — сотрудник сам определяет, когда ему удобно работать. Вопрос: можно ли равномерно распределить рабочие часы по дням недели при заполнении табеля, например, по два часа в день? Что может грозить сотруднику отдела кадров при такой практике?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: вести табель учета рабочего времени, распределяя часы равномерно по дням, нельзя. Это связано с тем, что точно определить фактически отработанное время в случае проверки будет невозможно. Некорректное ведение табеля может повлечь трудности в учете сверхурочных часов и подтверждении присутствия на рабочем месте.
За неправильное оформление табеля работодатель или ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа.
Правовое обоснование позиции
Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя вести точный учет фактически отработанного времени сотрудниками. Это правило изложено в статье 91. Штрафы за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение учета могут быть наложены в соответствии с статьей 419.
Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
В соответствии со статьей 419 ТК РФ, лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Вывод
Таким образом, распределять рабочие часы равномерно по дням при заполнении табеля для сотрудников с неполной рабочей неделей нельзя. Следует точно фиксировать фактически отработанное время, чтобы избежать проблем с учетом и потенциальных штрафов.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.