Как правильно указать отпуск, взятый авансом, в графике отпусков?

Вопрос

Руководитель интересуется, корректно ли оформлен график отпусков на 2024 год, если сотрудник уже взял 6 календарных дней отпуска за рабочий период 2023-2024 гг. авансом и указал их в графике. Рабочий период сотрудника — с 24.03.2023 по 23.03.2024. Также работник хочет добавить 6 дней отпуска за период 2024-2025 гг. к летнему отпуску 2024 года.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: uрафик отпусков составлен некорректно, если 6 календарных дней отпуска предоставлены авансом за период с 24.03.2023 по 23.03.2024 и указаны в графике отпусков на 2024 год. Ежегодный оплачиваемый отпуск за этот период должен быть использован полностью до 23.03.2024. Работник имеет право взять дни отпуска за период 2024-2025 гг. в любое время этого рабочего года, согласно установленной очередности.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа не позднее чем за две недели до начала календарного года. Этот график обязателен для выполнения как работодателем, так и работником.

Статья 122 Трудового кодекса РФ указывает, что ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы сотрудника должен быть использован до окончания его первого рабочего года, а отпуск за следующие годы можно брать в любое время соответствующего рабочего года.

Вывод

Таким образом, график отпусков должен учитывать, что дни отпуска за первый рабочий год должны быть полностью использованы до конца этого года, а дни отпуска за следующие годы могут быть взяты в любое время соответствующего года. Работник вправе добавить дни отпуска за 2024-2025 гг. к летнему отпуску 2024 года, если это соответствует графику отпусков.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.