Как правильно работодатель должен затребовать объяснительную?

Вопрос

Работодатель требует от сотрудника письменную объяснительную. Вопрос заключается в том, каким образом работодатель обязан высказать это требование — достаточно ли электронного письма, звонка, СМС или оно должно быть оформлено на бумаге с подписью сотрудника об ознакомлении? Существует ли установленный законом порядок и сроки для предоставления объяснительной?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: законом не установлено, в какой форме работодатель должен затребовать объяснительную, поэтому это можно сделать как в устной, так и в письменной форме. Однако при оформления дисциплинарной ответственности, письменное требование позволяет официально подтвердить соблюдение процедур. У работника есть 2 рабочих дня на предоставление объяснительной.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 193 ТК РФ, работодатель должен запросить у работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. Если объяснение не предоставлено в течение двух рабочих дней, составляется соответствующий акт. Непредоставление самого объяснения работником не препятствует применению взыскания.

Трудовой кодекс РФ, статья 193:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется акт.

Вывод

Таким образом, работодатель может запросить объяснительную у сотрудника любым доступным методом, но желательно, чтобы требование было документировано. Работник обязан предоставить объяснительную в течение 2 рабочих дней после получения требования, независимо от формы его предоставления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.