Как правильно документировать индексацию зарплаты?

Вопрос

Каков порядок документального оформления индексации заработной платы сотрудников? Нужно ли заключать дополнительные соглашения с работниками при проведении индексации, и является ли это обязанностью или правом работодателя?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: порядок индексации заработной платы должен быть определен в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Если при индексации не изменяются условия трудового договора, то заключать дополнительные соглашения с работниками не требуется.

Правовое обоснование позиции

Включение мер по индексации заработной платы в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников регламентируется статьей 130 Трудового кодекса РФ. Индексация заработной платы осуществляется в связи с ростом потребительских цен согласно статье 134 Трудового кодекса РФ. Организации, финансируемые из бюджетов, индексируют заработную плату согласно трудовому законодательству, остальные работодатели — в порядке, установленном коллективным договором или иными нормативными актами.

Если при индексации заработной платы не изменяются условия трудового договора, которые являются обязательными согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, то заключать дополнительные соглашения не нужно. статья 72 Трудового кодекса РФ уточняет, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, если это не предусмотрено иначе в ТК РФ.

Статья 134 Трудового кодекса РФ:

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Вывод

Таким образом, при индексации заработной платы работодатель может не заключать дополнительные соглашения с сотрудниками, если не изменяются условия трудового договора.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.