Как получить от ГИТ справку об отсутствии нарушений для госнаграждения?

Вопрос: справка об отсутствии нарушений

Организации необходимо представить работника к государственной награде, и для оформления документов требуется подтверждение, что у работодателя нет нарушений законодательства о труде и охране труда. Возникает вопрос, куда именно обращаться за такой справкой, как должен выглядеть запрос и в какой форме выдается подтверждение об отсутствии нарушений за определённый период.

Ответ: запрос в территориальную ГИТ

Ответ Онлайнинспекции: организация может получить официальное подтверждение об отсутствии нарушений трудового законодательства и требований охраны труда, направив письменный запрос в государственную инспекцию труда по месту своей регистрации. Такой запрос оформляется на фирменном бланке работодателя с указанием цели выдачи документа ― для представления работника к государственной награде.

По результатам рассмотрения обращения территориальная государственная инспекция труда может подготовить информационное письмо или официальный ответ на запрос. В этом документе указываются сведения о том, что по данным инспекции за выбранный период (как правило, последние 3–5 лет) в отношении организации отсутствуют неисполненные предписания и неуплаченные штрафы по вопросам соблюдения трудового законодательства и требований охраны труда.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 356 Трудового кодекса РФ закрепляет полномочия Федеральной службы по труду и занятости и её территориальных органов по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Именно государственные инспекции труда проводят проверки работодателей, фиксируют выявленные нарушения и выдают предписания об их устранении, а также применяют меры ответственности, включая штрафы.

Поскольку государственные инспекции труда ведут учет проведённых проверок и сведений о неисполненных предписаниях и неуплаченных штрафах, только они располагают официальной информацией о наличии или отсутствии у работодателя нарушений трудового законодательства за тот или иной период. Поэтому подтверждение для целей государственного награждения работника выдается именно на основании данных, содержащихся в реестрах и базах инспекций труда, и оформляется в виде официального ответа или информационного письма по запросу организации.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 356: Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и её территориальные органы (государственные инспекции труда) осуществляют федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства.

Вывод: справку выдает территориальная ГИТ

Таким образом, для получения справки об отсутствии нарушений трудового законодательства и охраны труда, необходимой для представления работника к государственной награде, работодателю следует направить официальный письменный запрос на фирменном бланке в территориальную государственную инспекцию труда по месту своей регистрации, указав цель запроса и желаемый период проверки.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.