Как подать заявление на замену отпуска компенсацией?

Вопрос: подача заявления на компенсацию

Работник поддерживает связь с работодателем только через чат и хочет получить деньги вместо неиспользованных дней отпуска. Каким способом следует передать заявление и обязан ли работодатель его удовлетворить?

Ответ: компенсируются только дополнительные дни

Ответ Онлайнинспекции: письменное заявление можно вручить законному представителю работодателя лично, отправить почтой с уведомлением о вручении либо передать через курьерскую службу.

До увольнения работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск деньгами. Компенсация возможна только за дни ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней. При увольнении выплата за все неиспользованные отпуска обязательна.

Правовое обоснование позиции

По статье 126 ТК РФ денежная замена допускается лишь для части ежегодного отпуска, превышающей установленный минимум. Такое правило действует и при переносе либо суммировании отпусков: компенсировать можно соответствующее превышение за каждый рабочий год.

Статья 127 ТК РФ устанавливает отдельное правило для прекращения трудовых отношений — работодатель должен рассчитаться за все оставшиеся неиспользованными отпуска.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 126: часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Вывод: обязательная выплата возникает при увольнении

Таким образом, работающий сотрудник может просить компенсацию только за отпуск сверх 28 календарных дней, однако решение остается за работодателем. При увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.