Как отразить работу в выходные во время командировки в табеле?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос о корректном отражении работы в выходные дни во время служебной командировки в Унифицированной форме № Т-13.
Вопрос
Работодатель привлекает работника к работе в выходные дни во время служебной командировки. Сотрудник выбрал компенсацию в виде двойной оплаты. Как правильно отразить эти дни в табеле учета рабочего времени, если используется Унифицированная форма № Т-13? Возможные варианты: использование двойного буквенного кода К/РВ, введение собственного обозначения, либо указание лишь на работу в выходной день РВ.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: в табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника по причине командировки обозначаются кодом «К» или «06». Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, в табеле также проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03». Таким образом, допустимо указать код К/РВ, что корректно отражает обе составляющие учетного периода – командировку и работу в выходной день.
Правовое обоснование позиции
Статья 153 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работа в выходной день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником, в том числе учитывать переработки связанные с выходными днями (статья 91 ТК РФ). Также конкретные правила оплаты труда и отражения рабочих часов могут устанавливаться локальными нормативными актами компании.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 153:
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Метод учета этих дней зависит от конкретных условий, установленных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.
Вывод
Таким образом, использование обозначения К/РВ в табеле учета рабочего времени для отражения работы в выходные дни во время командировки является корректным решением, удовлетворяющим требованиям учета и оплат труда.
Отметим, что данное разъяснение, хотя и является официальным, было сформулировано специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть использовано в отрыве от конкретных обстоятельств обращения.