Как оплачивать выходные в пути командировки при сменном графике 2/2?

Вопрос: учет и оплата дней пути

Работнику установлен сменный график 2/2 по 11 часов, и его направляют в служебную командировку. В период командировки есть как обычные рабочие дни по графику, так и дни выезда, возвращения и длительного нахождения в пути, которые могут приходиться на выходные. Необходимо понять, как правильно отмечать такие дни в табеле учета рабочего времени и как оплачивать выходные дни и время в пути во время командировки.

Ответ: табель «К» и двойная оплата выходных

Ответ Онлайнинспекции: все дни, которые приходятся на период служебной командировки, в табеле отражаются кодом «К» или «06». Это касается и дней отъезда, и дней приезда, и дней, когда работник находится в пути.

Если в командировке работника привлекают к работе в выходной или нерабочий праздничный день, эти дни дополнительно целесообразно помечать кодом «РВ» или «03» как работу в выходной (праздничный) день. Таким образом, день будет обозначен и как день командировки, и как день работы в выходной.

Дни выезда, возвращения и нахождения в пути считаются частью периода командировки. Если такие дни приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни и в этот период работник фактически выполняет работу, оплата производится не ниже чем в двойном размере. Конкретный способ расчёта зависит от системы оплаты труда (оклад, тарифная ставка, сдельная оплата и т. п.).

По желанию работника работа в выходной день в командировке может быть оплачена в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха за каждый такой день. В этом случае предоставленный день отдыха не оплачивается.

При выезде в командировку в выходной день оплате подлежат только фактически отработанные в этот выходной часы, которые пришлись на период с 0 до 24 часов выходного дня.

Правовое обоснование позиции

Служебная командировка определяется как поездка по распоряжению работодателя вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения. На время такой поездки за работником сохраняются место работы и средний заработок, а также возмещаются командировочные расходы.

Положение о служебных командировках устанавливает, что срок командировки определяет работодатель, исходя из объёма и особенностей поручения. Там же разъясняется, какие даты считать днём выезда и днём приезда: учитываются дата и время отправления и прибытия транспортного средства, а также, при необходимости, время на проезд до вокзала или аэропорта. Все эти дни относятся к периоду командировки.

Оплата труда в случае привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в командировке осуществляется по общим правилам трудового законодательства. Работодатель может привлечь работника к работе в выходной или праздничный день только с его письменного согласия (за исключением некоторых специальных случаев) и на основании письменного распоряжения.

Статья о работе в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливает минимальные гарантии: не менее двойной оплаты за фактически отработанное время. Конкретные размеры и порядок могут быть уточнены коллективным договором, локальными актами или трудовым договором. При этом по желанию работника вместо повышенной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха, а сама работа в выходной в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Закон также обязывает работодателя вести точный учёт фактически отработанного времени каждого работника. При использовании унифицированных табелей форм Т-12 или Т-13 дни командировки отмечаются кодом «К» или «06», а работа в выходные или нерабочие праздничные дни — кодом «РВ» или «03», что позволяет правильно отразить и командировку, и повышение оплаты за особые дни.

Трудовой кодекс РФ, статья 153, часть 1: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Вывод: выходные в пути оплачиваются повышенно

Таким образом, все дни командировки, включая выезд, возвращение и время в пути, отражаются в табеле как дни командировки, а работа в выходные и праздники в этот период дополнительно выделяется как «РВ»/«03» и оплачивается не ниже двойного размера либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха, при оплате только фактически отработанных часов выходного дня.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.