Как оплачивать ночные часы пути и выходные в командировке?

Вопрос: оплата времени пути в командировке

Работнику с пятидневной рабочей неделей установлены часы работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Его отправляют в командировку: в первый раз он выезжает в четверг в 20:00, уже отработав полный рабочий день, и приезжает к месту командировки в пятницу в 19:00. Возникает вопрос, как оплачивать время пути вечером в четверг, а также ночные и утренние часы, проведённые в дороге до приезда в пятницу.

Во второй ситуации этот же работник выезжает из места командировки в пятницу в 5:00 и возвращается домой в субботу в 23:00. Требуется понять, как оплачивать время в пути в рабочий день (пятницу) и в выходной день (субботу), в том числе ночные часы.

Ответ: все время пути оплачивается

Ответ Онлайнинспекции: время, которое работник проводит в дороге по распоряжению работодателя во время служебной командировки, относится к рабочему времени, так как поездка совершается для выполнения служебного поручения. Дни выезда и приезда, а также дни нахождения в пути считаются днями выполнения трудовой функции.

За весь период командировки, включая дни и часы нахождения в пути, за работником сохраняется средний заработок за все дни, которые по графику командирующей организации являются для него рабочими. При этом отдельный учёт количества фактических часов в пути в рабочие дни для уменьшения или увеличения оплаты не производится.

Если время в пути приходится на выходной или нерабочий праздничный день по графику работника, то такая работа оплачивается в повышенном размере по правилам оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Повышенная оплата устанавливается за фактически отработанные в эти дни часы, но не ниже гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Ночные часы времени в пути (с 22:00 до 6:00), независимо от того, приходятся они на рабочий день или на выходной, подлежат дополнительной оплате в повышенном размере за каждый час ночной работы, не ниже минимального размера, установленного Правительством РФ. Конкретный размер надбавки за ночную работу определяется коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Правовое обоснование позиции

Служебная командировка определяется как поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы на определённый срок. Такой подход закреплён в ст. 166 ТК РФ и конкретизирован в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённом постановлением Правительства РФ № 501.

Пункт 4 Положения № 501 устанавливает, что срок командировки определяет работодатель, а также разъясняет, как считать день выезда и день приезда: по дате отправления и прибытия транспортного средства от и к месту постоянной работы работника, с учётом времени на дорогу до вокзала, аэропорта и т.п. Эти дни включаются в период командировки.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы и среднего заработка, а также компенсацию связанных с командировкой расходов. Пункт 7 Положения № 501 развивает эту гарантию: средний заработок сохраняется за все дни нахождения в командировке и дни нахождения в пути, включая вынужденные остановки, но только за те дни, которые по графику командирующей организации являются для работника рабочими.

Отдельно Положение № 501 (п. 5) указывает, что если в период командировки работник привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, оплата производится по общим правилам трудового законодательства. Эти правила закреплены в ст. 153 ТК РФ: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, с учётом системы оплаты труда (сдельная, тарифная ставка, оклад) и того, укладывается ли эта работа в месячную норму рабочего времени или превышает её.

Часы работы, пришедшиеся на ночное время, подлежат дополнительной оплате по ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения оплаты за работу в ночное время (с 22:00 до 6:00) установлен постановлением Правительства РФ № 436 и составляет не менее 20 % часовой тарифной ставки (или части оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час ночной работы. Конкретные, более высокие размеры доплат может устанавливать сам работодатель в своих локальных актах и договорах.

Положение № 501, пункт 7: средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Вывод: весь путь считается рабочим временем

Таким образом, время нахождения в дороге в период командировки, включая дни выезда и приезда, относится к рабочему времени и оплачивается исходя из среднего заработка за рабочие дни по графику, а если время в пути приходится на выходные или нерабочие праздничные дни, — в повышенном размере как работа в выходной; каждый час, пришедшийся на ночное время, дополнительно оплачивается с ночной надбавкой.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.