Как оформить выговор за отсутствие более четырёх часов?

Вопрос: выговор за отсутствие более четырёх часов

Работник отсутствовал на рабочем месте свыше четырёх часов подряд, и работодатель хочет не увольнять его, а применить выговор. Возникает вопрос, какие документы нужно оформить, в какой последовательности действовать и какие сроки соблюдать, чтобы дисциплинарное взыскание в виде выговора было законным.

Ответ: порядок оформления выговора

Ответ Онлайнинспекции: сначала работодателю требуется официально зафиксировать, что работник отсутствовал на рабочем месте более четырёх часов. Это можно сделать актом об отсутствии либо докладной запиской уполномоченного лица.

После фиксации проступка у работника необходимо запросить письменное объяснение причин отсутствия. На подготовку объяснения у работника есть два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснительная не представлена, составляется акт о непредоставлении объяснения или об отказе её дать.

Далее, при условии, что не пропущены установленные законом сроки для применения дисциплинарного взыскания, работодатель издаёт приказ о выговоре. Этот приказ нужно довести до сведения работника под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая периодов отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается знакомиться с приказом и расписыватьcя в нём, составляется отдельный акт об отказе от ознакомления. Приказ при этом продолжает действовать как дисциплинарное взыскание.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс относит отсутствие работника на работе без уважительных причин к возможным дисциплинарным проступкам. В ответ на такой проступок работодатель вправе применить одно из трёх видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение. При выборе меры ответственности работодатель обязан учитывать тяжесть нарушения и обстоятельства, при которых оно было допущено.

Перед тем как назначить взыскание, закон обязывает работодателя запросить у работника письменное объяснение. Если работник не представит объяснение в течение двух рабочих дней, это фиксируется отдельным актом. Отсутствие объяснения не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание, но важно подтвердить попытку его получить.

Сроки применения дисциплинарного взыскания строго ограничены. В общем случае выговор можно объявить не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка, при этом не учитывается время болезни работника, его отпуска и период, когда учитывается мнение представительного органа работников. Кроме того, установлены предельные сроки с момента совершения проступка: как правило, не более шести месяцев, а по результатам проверок хозяйственной деятельности — не более двух лет, с особыми правилами для нарушений антикоррупционного законодательства.

За один дисциплинарный проступок может быть назначено только одно взыскание, то есть одновременно, например, и выговор, и замечание за одно и то же отсутствие объявить нельзя. После принятия решения оформляется приказ о дисциплинарном взыскании, с которым работника должны ознакомить под роспись в трёхдневный срок со дня его издания, не считая периодов отсутствия работника. В случае отказа работника расписаться составляется акт, подтверждающий этот отказ.

Трудовой кодекс РФ, статья 193: согласно ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Вывод: выговор оформляется поэтапно и в сроки

Таким образом, чтобы законно объявить выговор за отсутствие на рабочем месте более четырёх часов, работодателю нужно поэтапно: зафиксировать факт отсутствия документально, запросить у работника письменное объяснение, соблюсти установленные Трудовым кодексом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности, издать приказ о выговоре и ознакомить с ним работника под роспись либо оформить акт об отказе от ознакомления.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.