Как оформить прогулы сотрудника по закону?

Вопрос

Интересует, как работодатель должен оформлять неявку сотрудника на работу, и требуется ли при этом ознакомить его с данными документами?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: неявка сотрудника на работу оформляется в табеле учета рабочего времени и составляется акт об отсутствии. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником, однако ознакомление сотрудника с данными документами изначально не требуется. Табель учета рабочего времени фиксирует время нахождения сотрудника на рабочем месте, а акт подтверждает факт его отсутствия в конкретный день.

Правовое обоснование

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Этот обязательный процесс гарантирует объективную регистрацию рабочего времени и отсутствия сотрудников. Основанием для дисциплинарных мер могут служить акты об отсутствии, составленные при неявке сотрудника без уважительных причин.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 91: «Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником и фиксировать периоды отсутствий, независимо от причин».

Вывод

Таким образом, работодатель фиксирует неявку на работу документально, но ознакомление работника с этими документами требуется только в случае последующих дисциплинарных мер, таких как выговор или взыскание.

Это разъяснение предоставлено специалистами Онлайнинспекции и применимо в рамках определенного запроса пользователя.