Как оформить поездку сотрудников на корпоративное мероприятие в другой город?

Вопрос

Компания организует внутреннее спортивное мероприятие и направляет сотрудников из разных городов в Москву. Поездка занимает рабочие дни. Как учесть эти дни в табеле и можно ли оформить поездку как командировку, учитывая, что это инициатива работодателя? Рабочее время фиксировать некорректно, но стандартные обозначения вроде «н» или «к» тоже не подходят. Что делать в этой ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: возможно оформить такую поездку как служебную командировку, несмотря на то, что статья 166 ТК РФ исключает спортивные мероприятия. Однако, поскольку сотрудники не находятся на рабочем месте по инициативе работодателя, это могут рассматриваться как командировка. В табеле учета рабочего времени такие дни могут быть отмечены кодом «К».

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, служебные командировки подразумевают поездку по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения. Разъяснения пункта 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки и пункта 7 Положения подтверждают, что цель и оформление командировки должны быть определены работодателем, документально оформлены и закреплены в служебном задании.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 166:

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Вывод

Таким образом, поездка сотрудников на корпоративное мероприятие может быть оформлена как командировка, если она осуществляется по инициативе работодателя. Это позволит законно учитывать время, проведенное вне рабочего места.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный запрос и не может быть использована в отрыве от конкретной ситуации.