Как оформить перевод временного замещающего в постоянную должность?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, как оформить продолжение работы сотрудника, принятого временно на время отсутствия основного работника, если работодатель вводит дополнительную штатную единицу по той же должности.
Вопрос: оформление перевода замещающего работника
Работник был принят по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника, за которым сохранялось рабочее место. К моменту возвращения основного работника работодатель принял решение ввести ещё одну такую же штатную единицу и оставить замещающего сотрудника на этой новой должности. Возник вопрос, как правильно оформить изменение условий труда, чтобы основной работник вышел на «свою» должность, а замещающий продолжил работу уже на новой ставке, и требуется ли для этого какая‑либо дополнительная отчётность.
Ответ: изменение договора допсоглашением
Ответ Онлайнинспекции: в подобной ситуации с работником, который замещал отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору, заключается дополнительное соглашение к действующему договору. В этом соглашении стороны прописывают изменение условий, в том числе убирают из трудового договора положение о срочном характере работы, связанной с замещением конкретного отсутствующего работника. Таким образом, трудовой договор становится бессрочным, а работник продолжает трудиться уже на введённой постоянной должности. Вопрос о представлении отдельной отчётности в ответе не рассматривается.
Правовое обоснование позиции
Часть 1 статьи 59 ТК РФ предусматривает, что срочный трудовой договор может заключаться, в частности, на период исполнения обязанностей за временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. То есть изначально основанием для срочного договора в описанной ситуации являлось именно замещение отсутствующего сотрудника.
Абзац 4 части 2 статьи 57 ТК РФ устанавливает, что при заключении срочного трудового договора в его текст обязательно включаются срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его срочного характера. В данном случае таким обстоятельством было замещение конкретного отсутствующего работника.
Статья 72 ТК РФ закрепляет общий порядок изменения условий трудового договора: любые согласованные сторонами условия, включая характер договора (срочный или бессрочный) и связанные с этим формулировки, могут быть изменены только по взаимному соглашению работника и работодателя и оформляются в письменном виде. Именно поэтому при решении оставить замещающего работника на новой постоянной должности стороны оформляют дополнительное соглашение, в котором исключают условие о срочном характере работы и, при необходимости, уточняют другие условия (например, штатную единицу или формулировку должности).
Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Вывод: срочность убирается допсоглашением
Таким образом, чтобы оставить работника, замещавшего отсутствующего сотрудника, на новой постоянной должности, стороны заключают письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, которым исключают условие о срочном характере работы, основанном на замещении отсутствующего работника.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.