Как оформить переход заместителя гендиректора на должность генерального директора на 5 лет?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, как оформить перевод с бессрочного трудового договора замгендиректора на срочную должность генерального директора, и каковы варианты действий после окончания срока полномочий.
Вопрос
Заместитель генерального директора работает по бессрочному договору, теперь избран на сроковую должность генерального директора (5 лет). Как кадровику правильно оформить его перевод и какие документы необходимо подготовить? Можно ли определить срок 5 лет дополнительным соглашением к старому договору, и что делать после истечения полномочий?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: в такой ситуации необходимо оформить перевод работника на должность генерального директора как перевод на другую работу по дополнительному соглашению к бессрочному трудовому договору. Ограниченный срок трудового договора (5 лет) прямо указывать в дополнительном соглашении нельзя — ограничение срока возможно только при подписании нового срочного трудового договора, а не в изменении через допсоглашение к бессрочному договору. После истечения срока полномочий генерального директора существуют два варианта: если стороны согласны — перевод работника на другую должность или увольнение по решению уполномоченного органа юрлица (с соответствующим решением общего собрания или собственника). Важно: после избрания необходимо оформить новый срочный трудовой договор на 5 лет, а не дополнительное соглашение.
Правовое обоснование позиции
Статья 58 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора только на стадии первоначального оформления, а не путём изменения уже существующего бессрочного договора через допсоглашение. По статье 72 ТК РФ такие изменения можно провести только по соглашению сторон, но форма и сроки не могут противоречить законодательству о трудовых договорах. Статья 278 ТК РФ предусматривает отдельный порядок увольнения руководителя по решению уполномоченного органа или истечению срока полномочий, что должно быть отражено в постановлении и основаниях увольнения.
Трудовой кодекс РФ, статья 58: трудовые договоры могут быть заключены на неопределённый срок или на определённый срок не более пяти лет; изменение бессрочного на срочный путём допсоглашения законом не допускается.
Вывод
Таким образом, следует уволить работника с должности замдиректора (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем оформить его назначение генеральным директором по новому срочному трудовому договору. После истечения срока — перевод на другую должность или увольнение по решению органа юрлица.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.