Как оформить использование остатков ДСИЗ в следующем месяце?

Вопрос: учёт неиспользованных дерматологических СИЗ

Работникам ежемесячно выдают дерматологические смывающие средства по нормам, но за месяц флаконы нередко расходуются лишь частично, и к концу отчётного периода остаётся существенный остаток. Возникает вопрос, как правильно оформить с точки зрения документов дальнейшее использование этих же средств в следующем месяце: нужно ли их «перевыдавать», как отражать операции в личных карточках учёта выдачи СИЗ и какие документы оформлять.

Ответ: акт возврата и обычная карточка

Ответ Онлайнинспекции: порядок документального оформления выдачи неиспользованных к концу отчётного периода смывающих средств трудовым законодательством прямо не установлен. По мнению специалистов, в подобной ситуации целесообразно составить акт о возврате работодателю неиспользованного остатка дерматологического средства по окончании месяца. После этого в личной карточке учёта выдачи СИЗ работнику следует отразить выдачу средства уже за следующий отчётный период в установленном объёме, то есть вести личные карточки в обычном порядке. При этом допускается использование остатка средства в следующем месяце при условии соблюдения срока годности, а в личной карточке фиксируется факт выдачи с указанием способа — лично или через дозатор — в соответствующей графе «Лично/дозатор».

Правовое обоснование позиции

Основанием для такой позиции является пункт 47 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда России № 766н. В этих Правилах закреплено, что дерматологические СИЗ выдаются работникам ежемесячно, за исключением периодов отсутствия на работе по причине отпуска. Отдельно указано, что остаток дерматологических средств, не израсходованный за отчётный месяц, допускается использовать в следующем месяце, если соблюдён срок годности.

Теми же Правилами предусмотрено, что каждую выдачу дерматологических СИЗ нужно отражать в личной карточке учёта выдачи СИЗ работнику. В карточке указывается, как именно работник обеспечен данными средствами: выданы ли они индивидуально либо используются посредством дозирующих устройств, что отмечается в специальной графе. Вместе с тем, детальный порядок оформления возврата неиспользованных остатков Правилами не описан, поэтому специалисты предлагают оформлять возврат внутренним актом, а дальнейшую выдачу и использование — фиксировать в личной карточке в общем порядке.

Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 766н, п. 47: выдача работникам дерматологических СИЗ осуществляется ежемесячно, кроме времени отсутствия на рабочем месте по причине нахождения в отпуске. Дерматологические СИЗ, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении срока годности.

Вывод: остаток можно использовать и учесть

Таким образом, трудовое законодательство позволяет использовать остатки дерматологических СИЗ в следующем месяце при соблюдении срока годности, но не устанавливает конкретный порядок документального оформления; специалисты рекомендуют оформлять возврат остатка актом, а саму выдачу и использование по нормам — как обычно, через записи в личной карточке учёта СИЗ с указанием способа обеспечения работника.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.