Как оформить и оплатить отгул за работу в выходной день?

Вопрос: порядок отгула за выходной

Работник интересуется, как правильно предоставить день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, каким кодом показать такой отгул в табеле учёта рабочего времени и как рассчитывать заработную плату в месяце, когда работник использует этот день отдыха, в зависимости от того, совпадает ли месяц работы в выходной день и месяц предоставления отгула.

Ответ: оформление, табель и оплата

Ответ Онлайнинспекции: день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день предоставляется работнику только по его письменному заявлению. Работодатель издаёт по этому заявлению соответствующий приказ.

В табеле учёта рабочего времени такой день отдыха отражается буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28», то есть отдельно от обычных рабочих и выходных дней.

При расчёте оплаты специалисты опираются на вывод Минтруда России: день отдыха за работу в выходной не входит в норму рабочего времени того месяца, в котором работник этим днём воспользовался. Норма считается только по фактически подлежащим отработке рабочим дням месяца.

Если работник сначала отработал выходной или нерабочий праздничный день, а затем в этом же месяце взял за него день отдыха, суммарно за месяц он выполняет месячную норму рабочего времени. В этом случае работодатель выплачивает работнику оклад за полностью отработанную норму и дополнительно оплачивает один рабочий день (или смену) за фактическую работу в выходной день. Сам день отдыха оплате не подлежит.

Когда работа в выходной день привела к переработке сверх месячной нормы, а соответствующий день отдыха предоставляется уже в другом месяце, за месяц, в котором была работа в выходной, работник должен получить полный оклад и дополнительную оплату в размере одинарной дневной (часовой) ставки за этот выходной день. В том месяце, когда работник использует дополнительный день отдыха, ему также выплачивается оклад в полном размере, несмотря на то что фактически он отработает на один день меньше установленной нормы, поскольку этот день считается компенсирующим ранее отработанный выходной день.

Правовое обоснование позиции

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни относится к особым режимам труда и по общему правилу подлежит повышенной оплате. Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает минимальные размеры такой оплаты для сдельщиков, работников на тарифных ставках и получающих оклад, а также указывает, как учитывать месячную норму рабочего времени при расчёте доплаты.

Тем же положением предусмотрено, что по желанию работника вместо двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха не оплачивается отдельно.

Работодатель обязан вести точный учёт фактически отработанного каждым работником времени, поэтому и работа в выходной, и предоставленный за неё день отдыха должны быть корректно отражены в табеле учёта рабочего времени с использованием установленных кодов.

При расчёте нормы рабочего времени на месяц используется порядок, утверждённый приказом Минздравсоцразвития России. Норма определяется по календарю пятидневной рабочей недели с учётом переносов выходных и нерабочих праздничных дней и сокращённых предпраздничных дней. Эта единая норма применяется ко всем графикам работы и служит базой для оценки, была ли работа в выходной днём в пределах или сверх месячной нормы.

Трудовой кодекс РФ, статья 153 (часть 4): по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вывод: отгул не снижает оклад

Таким образом, день отдыха за работу в выходной или праздничный день предоставляется по письменному заявлению работника, в табеле отмечается кодом «НВ» (28), сам отгул не оплачивается, а повышенная или дополнительная оплата полагается именно за фактическую работу в выходной день, причём оклад работника не уменьшается ни в месяце работы, ни в месяце использования дня отдыха.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.