Как оформить доплату за ведение воинского учета кадровому работнику?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф разъяснили, нужна ли доплата кадровому работнику за ведение воинского учета и как правильно это оформить.
Вопрос
В организации кадровому работнику возложили обязанность вести воинский учет. Нужно ли оформлять дополнительную оплату за это и каким образом: через совмещение должностей или расширение зон обслуживания?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если в организации числится менее 500 работников, обязательства по воинскому учету должны быть оформлены как совместительство. Это означает выполнение этой функции в свободное от основной работы время, что требует соответствующего оформления и оплаты совместительства. Если количество работников на воинском учете в организации составляет 500 и более, должно быть назначено лицо, занимающееся учетом как основным видом своей деятельности.
Правовое обоснование позиции
Согласно Положению о воинском учете, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006, количество работников, ответственных за воинский учет, определяется числом сотрудников на учете. Один работник по совместительству назначается при учете менее 500 работников. Обязанности должны выполняться с учетом внутреннего распорядка и оформляться в качестве совмещения или расширения зон обслуживания в рамках трудового договора.
Положение о воинском учете, пункт 12: определяет количество работников, занимающихся воинским учетом, в зависимости от числа лиц на учете в организации.
Вывод
Таким образом, если количество сотрудников на учете менее 500, обязанности нужно оформить через совместительство с соответствующей оплатой, согласованной в трудовом договоре.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайн инспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.