Как оформить день работы в избирательной комиссии?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязан ли работодатель освободить члена избирательной комиссии от основной работы и можно ли вместо этого оформить отгул или неоплачиваемый отпуск.
Вопрос: освобождение для работы в комиссии
Работнику муниципального образовательного учреждения необходимо участвовать в работе избирательной комиссии. Как оформить его отсутствие на основной работе и вправе ли он использовать отгул за ранее отработанное время либо отпуск без сохранения зарплаты?
Ответ: работника обязаны освободить
Ответ Онлайнинспекции: участие в работе избирательной комиссии относится к исполнению государственной обязанности, поэтому работодатель должен освободить работника от основной работы. Основанием служит письменное представление избирательной комиссии.
В табеле этот период отражается буквенным кодом «Г» — исполнение государственных обязанностей. Компенсацию за время освобождения члена комиссии с правом решающего голоса выплачивает соответствующая избирательная комиссия в установленном ею порядке.
По письменному заявлению работнику также может быть предоставлен отгул или отпуск без сохранения заработной платы.
Правовое обоснование позиции
Статьи 165 и 170 ТК РФ предусматривают гарантии работникам, исполняющим государственные или общественные обязанности. Если такие обязанности выполняются в рабочее время, за работником сохраняется его место работы, а выплата компенсации возлагается на привлекший его орган.
Пункт 17 статьи 29 Закона № 67-ФЗ закрепляет сохранение должности за членом комиссии с правом решающего голоса, освобождённым от основной работы по представлению комиссии. Размер и правила выплаты компенсации определяет комиссия, организующая выборы или референдум. Возможность предоставить неоплачиваемый отпуск по заявлению работника следует из части 1 статьи 128 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ, статья 170: работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Вывод: отсутствие оформляется по представлению
Таким образом, при наличии представления избирательной комиссии работодатель обязан освободить работника и поставить в табеле код «Г». По заявлению вместо этого может быть оформлен отгул или отпуск без сохранения зарплаты.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.