Как исправить запись о поощрении во вкладыше трудовой книжки?

Вопрос

Возникла ситуация, когда запись о поощрении сделана во вкладыше трудовой книжки под первым номером, несмотря на то, что в самой книжке нет записей о поощрении и разделы о награждении пусты. Нужно ли вносить изменения в этом случае, и если да, то каким образом?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: запись, которая ошибочно была внесена во вкладыш трудовой книжки, должна быть признана недействительной. Для этого нужно внести исправления следующим образом: после последней записи в трудовой книжке указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения; в графе 3 делается запись «Запись за номером 1 во вкладыше недействительна»; затем указанная запись о поощрении должна быть сделана повторно в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки.

Правовое обоснование

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается зачеркивание или исключение неисправной или неверной записи. Исправления должны производиться в соответствии со специальным порядком, который предусматривается нормативными документами. Следуя этому, запись, ошибочно внесенная во вкладыш, исправляется путем создания новой записи с комментарием о недействительности предыдущей записи, и последующая верная информация дублируется в соответствующем разделе.

Правила заполнения трудовых книжек, Минтруда России: «Не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки. Исправления вносятся путем признания записи недействительной и повторного внесения правильной информации».

Вывод

Таким образом, если запись о поощрении ошибочно попала во вкладыш трудовой книжки, следует выполнить указанные шаги для исправления: признать запись недействительной и повторно внести информацию о поощрении в правильном разделе трудовой книжки.

Это разъяснение предоставлено специалистами Онлайнинспекции и применимо для исправления записей, соответствующих условиям конкретной ситуации пользователя.