Как исправить неверный год рождения в трудовой книжке?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли исправлять ошибочный год рождения на титульном листе трудовой книжки и как это оформить.
Вопрос: исправление года рождения
При приёме сотрудника обнаружено, что на титульном листе его трудовой книжки неверно указан год рождения. Требуется ли корректировать эти сведения и как оформить исправление?
Ответ: ошибочный год нужно исправить
Ответ Онлайнинспекции: неверный год рождения необходимо зачеркнуть одной чертой, после чего рядом указать правильные данные. На внутренней стороне обложки следует привести сведения о документе, подтверждающем исправление. Запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью при её наличии.
Правовое обоснование позиции
Пункт 7 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н разрешает изменять дату рождения на титульном листе трудовой книжки. Основанием служит паспорт, свидетельство о рождении или иной подтверждающий документ. На внутренней стороне обложки указываются его номер, дата и выдавший орган.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, приложение № 2, пункт 7: изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.
Вывод: год рождения подлежит исправлению
Таким образом, ошибочный год рождения оставлять без изменения нельзя — его следует зачеркнуть, указать верный и подтвердить исправление ссылкой на соответствующий документ.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.