Достаточно ли письма на e‑mail для направления на медосмотр?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязан ли работодатель выдавать работнику специальное направление на периодический медосмотр и как именно он должен его предупредить о необходимости пройти обследование.
Вопрос: оформление направления на медосмотр
Работник получил на электронную почту сообщение от сотрудника отдела кадров о том, что нужно срочно пройти периодический медицинский осмотр до определённой даты. При этом работнику не выдавали приказ о направлении на медосмотр и не оформили бумажное направление. Возникает вопрос, каким способом работодатель обязан уведомлять о медосмотре, какой документ должен выдать для его прохождения и по какому признаку работник может понять, что обязан пройти периодический медосмотр.
Ответ: нужно выдать письменное направление
Ответ Онлайнинспекции: перед проведением периодического медосмотра работодатель обязан выдать работнику направление на периодический медицинский осмотр. Такое направление оформляется по установленной форме, предусмотренной специальным порядком проведения медосмотров. Именно этот документ подтверждает, что работник направлен на медосмотр, и служит основанием для его прохождения в медицинской организации.
Правовое обоснование позиции
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров установлен приказом Минздрава России № 29н. В приложении к этому приказу прямо указано, что до начала периодического медосмотра работодатель (или уполномоченный представитель) обязан вручить работнику направление на периодический медосмотр.
При этом оговаривается, что направление должно быть составлено по правилам, перечисленным в одном из пунктов Порядка, то есть содержать установленные сведения о работнике, работодателе, характере выполняемой работы и виде медосмотра. Именно соблюдение этих требований подтверждает, что работник официально направлен на медосмотр, а медицинская организация имеет право его принять по такому направлению.
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, п. 25 Приложения № 1: перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) обязан вручить работнику, направляемому на периодический осмотр, направление на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
Вывод: необходимо официальное направление работодателя
Таким образом, для прохождения периодического медосмотра решающим является не электронное письмо, а выданное работодателем направление, оформленное по правилам приказа Минздрава № 29н. Именно этот документ подтверждает, что работник обязан пройти медосмотр и даёт ему основание обратиться в медорганизацию.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.