Допустимо ли уменьшить годовую премию директора за проступок, за который уже снижена месячная?

Вопрос: уменьшение месячной и годовой премии

Директор допустил несвоевременную сдачу отчетности, из‑за чего организации был назначен штраф. За это нарушение ему уже уменьшили премию за месяц. Возникает вопрос, правомерно ли дополнительно урезать и годовую премию за тот же проступок, если и ежемесячная, и годовая премии предусмотрены системой оплаты труда.

Ответ: двойное снижение возможно по правилам премирования

Ответ Онлайнинспекции: уменьшить директору годовую премию за то же нарушение допустимо, если такой порядок прямо вытекает из установленных у работодателя документов об оплате труда и условия премирования за год в связи с нарушением не выполнены. Премия, как стимулирующая выплата, зависит от соблюдения установленных критериев — качества и эффективности работы, дисциплины, отсутствия нарушений и других показателей, которые работодатель закрепляет в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и (или) локальных нормативных актах.

Если в этих документах предусмотрено, что при допущенном проступке работнику может быть уменьшена премия за соответствующий период (в том числе как ежемесячная, так и годовая), и руководитель не выполнил условия для получения указанных премий, работодатель вправе снизить их размер. При этом при увязке снижения премий с дисциплинарными взысканиями применяются ограничения, которые работодатель может предусмотреть в локальном акте: уменьшать только премии за тот период, в котором действует взыскание, и не допускать снижения месячной заработной платы более чем на 20 %.

Правовое обоснование позиции

Премии относятся к стимулирующим выплатам и являются составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором, но с учетом действующей у работодателя системы оплаты труда. Сама система оплаты труда, включая премирование, закрепляется в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах работодателя.

В этих документах работодатель обязан определить виды премий, их размеры, периоды, а также условия и основания выплаты. К таким условиям могут относиться показатели качества и результативности труда, соблюдение сроков и правил работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и иные критерии. Нарушение установленных условий (например, просрочка отчетности, повлекшая штраф) означает, что работник не выполнил критерии, необходимые для получения премии за соответствующий период.

Трудовое законодательство позволяет в локальном нормативном акте, регулирующем премирование, закрепить порядок уменьшения премий при применении дисциплинарного взыскания: указать, к каким премиям оно может применяться и за какой период, а также ограничить максимальное снижение месячной заработной платы. Таким образом, если система премирования предусматривает, что за допущенное нарушение работнику может быть снижена как текущая, так и годовая премия (при условии соблюдения установленных ограничений), такое снижение будет правомерным.

Трудовой кодекс РФ, статья 135, часть 3: При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей. При этом в локальном нормативном акте, устанавливающем систему премирования, работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вправе предусмотреть условие о том, что снижение размера премии работнику в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка осуществляется в отношении только тех входящих в состав заработной платы работника премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено соответствующее дисциплинарное взыскание, а размер такого снижения премии не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов.

Вывод: годовую премию снижать можно

Таким образом, уменьшение директору годовой премии за то же нарушение, за которое уже снижена месячная премия, признается правомерным, если это предусмотрено системой премирования работодателя и руководитель не выполнил условия для получения соответствующих премий, при соблюдении установленных законом ограничений по снижению заработка.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.