Донорский день при 12‑часовой смене: должны оплатить 8 или 12 часов?

Вопрос: оплата донорского дня при сменах

Работник трудится по сменному графику: дневная смена, затем ночная, затем отсыпной день и выходной, при этом каждая смена длится 12 часов. В один из рабочих дней его направили сдавать кровь. После донорства он передал работодателю справку на один день, но оплата была произведена только за 8 часов по среднему заработку. Работник хочет понять, правомерно ли это, и как должен предоставляться день освобождения от работы и дополнительный день отдыха, если кровь сдаётся в день, когда по графику запланирована ночная смена на работах с вредными условиями труда.

Ответ: оплачивать нужно полную смену

Ответ Онлайнинспекции: при сменном режиме работы «день сдачи крови» и дополнительный день отдыха понимаются не как обычные календарные сутки, а как одна полная рабочая смена по графику работника. Такая смена может захватывать два календарных дня, но для целей оплаты и освобождения от работы считается единицей учёта.

Поэтому при суммированном учёте рабочего времени и (или) сменной работе за день сдачи крови и за предоставленный после этого дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранить работнику средний заработок исходя из фактической продолжительности его смены. Если смена по графику составляет 12 часов, средний заработок должен сохраняться за все 12 часов, а не только за 8.

Следовательно, в описанной ситуации, когда работнику при наличии смены в 12 часов оплатили только 8 часов донорского дня по среднему заработку, работодатель действует неправильно — оплата должна производиться за всю смену по установленной её продолжительности.

Если день сдачи крови совпадает с днём, когда по графику стоит ночная смена на работах с вредными условиями труда, работник не может в этот же день выходить на смену. Такой день полностью считается днём сдачи крови, работник освобождается от работы на всю смену, за ним сохраняется средний заработок за все часы этой смены и, кроме того, предоставляется дополнительный день отдыха, также с оплатой по среднему заработку.

Правовое обоснование позиции

В статье 186 Трудового кодекса РФ закреплены гарантии для доноров. Нормы этой статьи применяются ко всем работникам, в том числе к тем, кто трудится по сменному графику и при суммированном учёте рабочего времени.

Во‑первых, закон прямо устанавливает, что в день сдачи крови работник освобождается от работы. Если по соглашению с работодателем он всё же выходит на работу в этот день, ему должен быть предоставлен другой день отдыха. Однако для работ, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда, выход на работу в день сдачи крови вообще не допускается, то есть работник обязан быть освобождён от работы на этот день.

Во‑вторых, если сдача крови пришлась на период ежегодного оплачиваемого отпуска, на выходной или нерабочий праздничный день, работник получает право на другой день отдыха по своему выбору.

В‑третьих, после каждого дня сдачи крови работнику полагается дополнительный день отдыха, который он может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любое время в течение года после сдачи крови.

Для работников со сменным режимом ключевым является то, что «день сдачи крови» и «день отдыха» в контексте статьи 186 ТК РФ привязаны к их рабочей смене. Поэтому при длительности смены 12 часов работодатель обязан сохранять средний заработок именно за 12 часов и за день сдачи крови, и за дополнительный день отдыха, а не ограничивать оплату условными 8 часами.

Трудовой кодекс РФ, статья 186, часть 4: после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Вывод: оплачивается вся смена донора

Таким образом, при 12‑часовом сменном графике за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха работодатель обязан сохранять средний заработок за полную рабочую смену по графику, а при вредных условиях труда работник в день донорства не может выходить на смену вовсе.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.