Должны ли выплатить годовую премию, если приказ о премировании был до увольнения?

Вопрос: годовая премия после увольнения

Работник полностью отработал календарный год, за который в организации предусмотрена годовая премия. В начале следующего года работодатель издал приказ о премировании за прошлый год, с которым работник был ознакомлен и под роспись подтверждён в списке на выплату. После этого работник уволился по собственному желанию. Спустя некоторое время действующим сотрудникам перечислили годовую премию, но уволенный работник денег не получил и интересуется, обязан ли работодатель выплатить ему премию и как добиться её выплаты.

Ответ: премия положена, если была начислена до увольнения

Ответ Онлайнинспекции: при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать работнику все причитающиеся ему суммы, включая заработную плату и премии. Если расчёт в этот день не произведён, организация рискует быть привлечённой к административной ответственности за задержку выплат.

Если годовая премия была начислена работнику приказом о премировании, который издан до его увольнения и в котором работник указан как получатель, работодатель обязан эту премию выплатить. Такая премия уже становится частью заработка работника и должна быть включена в окончательный расчёт при увольнении либо выплачена отдельно, но не позднее установленных сроков.

Когда же приказ о премировании оформлен уже после даты увольнения, включать туда бывшего работника оснований нет, так как на момент издания приказа трудовые отношения с ним прекращены. В этом случае право на такую премию у него не возникает.

Если работник считает, что ему необоснованно не выплатили годовую премию, он может защищать свои права: обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации), в прокуратуру или напрямую в суд. При обращении в суд нужно учитывать сроки: по спорам о невыплате заработной платы и иных причитающихся сумм обратиться можно в течение одного года со дня установленного срока их выплаты, по иным трудовым спорам ― в течение трёх месяцев, а по спорам об увольнении ― в течение одного месяца. При уважительных причинах пропуска этих сроков суд может их восстановить.

Правовое обоснование позиции

Часть 6 статьи 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата, в состав которой входят и премиальные выплаты, должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц в конкретные даты, зафиксированные во внутреннем распорядке, коллективном или трудовом договоре.

Согласно части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и локальные акты и своевременно в полном объёме выплачивать работникам заработную плату. Если локальными актами или приказом предусмотрена годовая премия конкретному работнику, работодатель должен её начислить и выдать.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ в связке со статьёй 140 ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику документы о трудовой деятельности и полностью с ним рассчитаться. В окончательный расчёт входят все суммы, которые уже причитаются работнику на день увольнения, в том числе премии, начисленные приказами, изданными до расторжения договора.

Статьи 352 и 353 ТК РФ закрепляют право работника на защиту трудовых прав и перечисляют основные способы такой защиты, включая обращение в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, профсоюз и суд. Статьи 386 и 392 ТК РФ устанавливают сроки, в которые работник может подать заявление в комиссию по трудовым спорам или иск в суд в зависимости от вида спора, а также возможность восстановления этих сроков при наличии уважительных причин.

Отдельно разъясняется, что за нарушение сроков выплаты заработной платы и других причитающихся сумм работодатель может быть привлечён к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении ― по части 7 той же статьи.

Трудовой кодекс РФ, статья 140: при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в статье 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вывод: право на премию сохраняется при начислении до увольнения

Таким образом, если годовая премия за уже отработанный период была начислена работнику приказом до даты его увольнения, работодатель обязан включить её в окончательный расчёт и выплатить, даже если фактическая выдача премий остальным работникам производится позже. Если же приказ о премировании появился после прекращения трудового договора, бывший работник права на эту премию не приобретает. При споре о выплате премии работник может обратиться за защитой в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд с учётом установленных процессуальных сроков.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.