Должна ли быть подпись на должностной инструкции?
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, нужно ли ставить подпись на должностной инструкции и других локальных нормативных актах.
Вопрос
Работник поставил подпись в трудовом договоре, утверждая, что ознакомлен с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, но на самом деле ознакомления не происходило. Теперь возникла спорная ситуация с работодателем, который ссылается на должностную инструкцию. Вопрос: каковы правила ознакомления с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, и если на инструкции нет подписи работника, можно ли считать, что он не был ознакомлен с ней?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: если на должностной инструкции нет подписи работника, но в трудовом договоре имеется его подпись о том, что он ознакомился с инструкцией, однозначно утверждать, что работодатель не ознакомил работника с должностной инструкцией, нельзя.
Правовое обоснование позиции
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью в соответствии со абз. 10 ч. 2 статьей 22 ТК РФ. В случаях споров важно проверить наличие подписей на трудовом договоре и других документах.
Приём на работу предполагает ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами согласно ч. 3 статье 68 ТК РФ.
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Вывод
Таким образом, если подпись работника стоит на трудовом договоре, который утверждает, что работник ознакомился с должностной инструкцией и другими нормативными актами, это уже является свидетельством ознакомления, даже при отсутствии подписи именно на должностной инструкции.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.