Должен ли работодатель знакомить работника с приказом и соглашением о доплате и индексации?
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф ответили на вопрос, обязан ли работодатель знакомить работника с приказом о совмещении и выдавать копию допсоглашения о зарплате или индексации.
Вопрос
- Работодатель не ознакомил с приказом о доплате за совмещение, при этом запросы по почте игнорируются. Нарушает ли это закон и как потребовать ознакомление?
- После индексации зарплаты работодатель не ознакомил и не выдал копию дополнительного соглашения к трудовому договору. Является ли это нарушением и как затребовать копию?
Ответ
- Закон не обязывает работодателя знакомить работника с отдельным приказом о назначении доплаты по совмещению должностей — этот документ оформляется для внутреннего кадрового учёта, а работнику прежде всего должен быть предоставлен для ознакомления дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописаны условия, сумма, сроки и вид доплаты.
- Работодатель обязан ознакомить работника с дополнительным соглашением (например, об индексации зарплаты) под роспись и выдать копию по требованию. Неознакомление с дополнительным соглашением к трудовому договору и невыдача его копии — нарушение статьи 72 и абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Для получения копии достаточно подать письменное заявление работодателю.
Правовое обоснование позиции
Ст. 60.2 ТК РФ требует заключать дополнительное соглашение по доплатам к совмещению в письменной форме, определяя содержание, срок и сумму. Ст. 151 ТК РФ — что доплата устанавливается по соглашению сторон. Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ все доплаты и надбавки должны быть закреплены в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а изменения оформляются только письменно (ст. 72 ТК РФ). Работник вправе на основании этих статей потребовать ознакомления и выдачи копии любого соглашения о зарплате.
Трудовой кодекс РФ, статья 72: изменение условий трудового договора (в том числе зарплата, доплаты, надбавки) — только по письменному соглашению сторон.
Вывод
Отказ ознакомить работника с дополнительным соглашением о доплате или индексации зарплаты — нарушение закона. Приказ о доплате по совмещению сотруднику не обязателен для ознакомления, но соглашение должно быть подписано и выдано по требованию.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.