Должен ли работодатель компенсировать расходы на продление карты водителя?

Вопрос

Работник выполняет обязанности водителя, и для этой работы требуется наличие специальной карты. Возникает вопрос, обязан ли работодатель компенсировать стоимость продления этой карты, если он требует её наличия для выполнения служебных обязанностей.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не обязывает работодателя компенсировать работнику затраты на продление документов, которые необходимы для выполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Таким образом, предусмотренной обязанности возмещения таких расходов у работодателя нет.

Правовое обоснование позиции

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в перечень обязанностей работодателя входит предоставление необходимых условий для выполнения работы, однако конкретная обязанность по компенсации продления документов для выполнения должностных обязанностей не прописана. Работодателю важно соблюдать трудовое законодательство и обеспечивать работникам условия труда, но компенсация таких расходов должна быть обусловлена локальными нормативными актами или коллективным договором.

Трудовой кодекс РФ, статья 22: работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, предоставлять работникам работу, обеспечивать условия труда и оборудование, необходимые для выполнения служебных обязанностей.

Вывод

Таким образом, работодатель не обязан компенсировать расходы на продление карты водителя, если обязательства по её возмещению не закреплены в локальных актах или коллективном договоре организации.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.