Должен ли работник сообщать об открытии больничного в свой выходной день?

Вопрос: сообщение о больничном в выходной

Работник заболел в воскресенье, которое согласно его графику работы по режиму 5/2 является выходным днём, и в этот день оформил листок нетрудоспособности. Во внутренних правилах организации закреплена обязанность уведомлять руководителя об открытии больничного. Работник сообщил об этом в первый рабочий день, а непосредственный руководитель сделал замечание, что уведомление должно было поступить в сам день открытия больничного, даже если это выходной. Возник вопрос, может ли работодатель требовать от работника сообщать об открытии больничного именно в день его оформления, когда у работника выходной.

Ответ: уведомлять в выходной не обязателен

Ответ Онлайнинспекции: позиция работника считается правомерной. Работодатель не имеет права возлагать на работника обязанность сообщать об открытии листка нетрудоспособности в тот же день, если этот день является выходным по его графику. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности, который оформляет медицинская организация и размещает в системе страховщика в электронной форме. После этого информация об открытии электронного больничного автоматически направляется страхователю (работодателю) и работнику через информационные системы. Кроме того, время выходных относится к периоду отдыха, когда работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться этим временем по своему усмотрению. Поэтому требование работодателя немедленно сообщать об открытии больничного именно в выходной день выходит за пределы его полномочий и противоречит трудовому законодательству. Сообщение в первый рабочий день является достаточным.

Правовое обоснование позиции

Часть первая статьи 183 Трудового кодекса РФ устанавливает, что при временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по специальному закону об обязательном социальном страховании. В пункте 1 части 2 статьи 3 Закона № 255‑ФЗ закреплено, что первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Часть 6 статьи 13 Закона № 255‑ФЗ определяет, что основанием для назначения и выплаты пособия служит листок нетрудоспособности, сформированный медицинской организацией и размещённый в информационной системе страховщика в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приказ Минздрава России № 1089н устанавливает порядок формирования и продления листков нетрудоспособности: они оформляются после осмотра пациента и внесения записи в его медицинскую документацию. Таким образом, именно больничный лист подтверждает временное освобождение гражданина от работы на период болезни.

Постановлением Правительства РФ № 2010 утверждены Правила, по которым Фонд пенсионного и социального страхования получает сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий. Согласно пункту 19 этих Правил, после идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства оператор информационной системы страховщика направляет работодателю информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности через систему электронного документооборота. Эти сведения одновременно размещаются и в личном кабинете работника на портале госуслуг. Подпункт «а» пункта 21 Правил дополнительно обязывает оператора направлять работодателю сведения о продлении, закрытии и аннулировании электронного больничного.

Статьи 106 и 107 Трудового кодекса РФ определяют время отдыха как период, в который работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может распоряжаться этим временем по своему усмотрению; к такому времени относятся, в частности, выходные дни. Следовательно, работодатель не вправе возлагать на работника в выходной день дополнительные трудовые обязанности, в том числе обязанность совершать служебные действия по немедленному уведомлению о состоянии здоровья, когда информация о больничном уже поступает к работодателю по официальным каналам.

Трудовой кодекс РФ, статья 106: время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Вывод: требование уведомлять в выходной незаконно

Таким образом, требование работодателя сообщать об открытии листка нетрудоспособности в день его оформления, если этот день является выходным по графику, не соответствует трудовому законодательству: работник вправе уведомить работодателя в первый рабочий день, а сам больничный и так автоматически доводится до страхователя через информационные системы.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.