Должен ли работник платить за хранение трудовой книжки?

Вопрос

Работодатель собирается удерживать из зарплаты плату за хранение бумажной трудовой книжки тех сотрудников, которые не перешли на электронные книжки. Правомерно ли это? Не является ли это понуждением работников выбрать электронный способ ведения трудовой книжки?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: подобные удержания из заработной платы работников неправомерны. Работодатель имеет право производить удержания из зарплаты только в случаях, предусмотренных законом. Описанный случай к таким не относится.

Правовое обоснование позиции

В ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса РФ указано, что удержания из заработной платы работника возможны только в строго определённых законом случаях. В частности, к таким случаям относятся:

• Возмещение неотработанного аванса, выданного в счёт зарплаты;
• Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, связанного со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
• Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие ошибок;
• Погашение задолженности за дни отпуска, при увольнении работника до завершения рабочего года, за который был предоставлен оплачиваемый отпуск.

Вывод

Таким образом, удержание платы за хранение бумажной трудовой книжки из заработной платы работников является неправомерным. Работодатель не может понуждать сотрудников переходить на электронные трудовые книжки, удерживая деньги из зарплаты за хранение бумажных.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.