Должен ли педагог возвращать отпускные при увольнении после 80‑дневного отпуска?

Вопрос: удержание отпускных при увольнении

Преподаватель техникума был принят на работу 25.08.2025, затем 22.06.2026 ушёл в ежегодный удлинённый отпуск продолжительностью 80 календарных дней. Днём выхода из отпуска по графику было установлено 10.09. В период отпуска оформлялся лист нетрудоспособности на 28 дней. Работник планирует уволиться по собственному желанию 09.09, а работодатель заявляет о намерении удержать часть ранее выплаченных отпускных как за неотработанные дни отпуска. Возникает вопрос, вправе ли организация производить такие удержания.

Ответ: удержания за отпуск не допускаются

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника ранее выплаченные отпускные за предоставленный 80‑дневный отпуск. Рабочий год, за который был предоставлен этот удлинённый отпуск, полностью отработан, поэтому оснований считать отпуск «неотработанным» нет.

Первый рабочий год преподавателя — с 25.08.2025 по 24.08.2026 — завершён полностью, и за этот период отпуск в 80 календарных дней уже реализован законно и окончательно. При увольнении удерживать отпускные за этот год нельзя.

Кроме того, после окончания первого рабочего года работник продолжал трудиться и приобрёл право ещё на часть ежегодного отпуска за следующий рабочий год (с 25.08.2026 по 24.08.2027). За каждый полностью отработанный месяц такого года полагается часть удлинённого отпуска — 80/12 календарного дня. По расчётам специалистов, к моменту увольнения у работника образуется право примерно на 6,66 календарного дня отпуска за второй рабочий год.

Так как эти дни отпуска фактически не использованы, при увольнении работодатель обязан начислить и выплатить денежную компенсацию за них, а не удерживать ранее выплаченные суммы.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 127 ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя при увольнении выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Норма направлена на защиту прав работника: за отработанное время работник либо отдыхает, либо получает денежную компенсацию, если отпуск не был использован.

Для расчёта количества дней отпуска при неполностью отработанном рабочем годе используется пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года. Эти Правила продолжают применяться, поскольку статья 423 ТК РФ допускает использование советских нормативных актов, если они не противоречат действующему трудовому законодательству России.

Согласно указанным Правилам, при подсчёте стажа для отпусков лишние дни менее половины месяца отбрасываются, а не менее половины месяца округляются до полного месяца. Поэтому отработанный после 24.08.2026 период учитывается как месяц, за который работник получил право на часть удлинённого отпуска — 80/12 календарного дня. Именно за эту часть отпуска и подлежит выплате компенсация при увольнении.

При этом ни Трудовой кодекс РФ, ни упомянутые Правила не дают работодателю права удерживать уже выплаченные отпускные за полностью отработанный рабочий год. Следовательно, отпускные за 80 дней удлинённого отпуска, предоставленного за первый год работы, не могут быть признаны излишне выплаченными и удержаны.

Трудовой кодекс РФ, статья 127, часть 1: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Вывод: отпускные удерживать нельзя, положена компенсация

Таким образом, если удлинённый отпуск педагога за первый рабочий год уже полностью отработан, работодатель не вправе удерживать выплаченные отпускные, а напротив, обязан при увольнении доплатить компенсацию за часть отпуска, заработанную за время работы в следующем рабочем году.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.