Что делать, если трудовая книжка потерялась при отправке по почте

Вопрос

Работодатель отправил трудовую книжку обычным заказным письмом без описи и без заявления уволившегося работника. Письмо потерялось. Что делать?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник имеет право потребовать от работодателя предоставление трудовой книжки или выдачи её дубликата в случае её фактической утраты. Также за период задержки выдачи трудовой книжки работник вправе требовать от работодателя выплаты неполученного заработка за весь период задержки. Если работодатель откажет или будет игнорировать требования работника, он может обратиться в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда), комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. При обращении в суд следует учитывать сроки исковой давности: один месяц по спорам об увольнении, один год по спорам о заработной плате, три месяца по остальным спорам.

Правовое обоснование позиции

В соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя и произвести с ним расчет. Если это невозможно из-за отсутствия работника или его отказа от получения документов, работодатель обязан уведомить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправление по почте. Если работник не получит трудовую книжку после увольнения, он может подать письменное обращение к работодателю, который обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Согласно пункту 27 Приложения №2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

В соответствии с частью 1 статьи 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в случаях незаконного лишения возможности трудиться, включая задержку выдачи трудовой книжки. Согласно статье 352 Трудового кодекса РФ, каждый имеет право защищать свои трудовые права всеми способами, не запрещёнными законом: самозащитой, через профсоюзы, государственный контроль и судебную защиту. В соответствии со статьёй 353 Трудового кодекса РФ, федеральный надзор за трудовым законодательством осуществляется Рострудом и его территориальными органами.Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам или суд, соблюдая соответствующие сроки.

Вывод

Таким образом, если трудовая книжка потерялась при отправке по почте, работник имеет право потребовать её выдачи или выдачи дубликата, а также компенсации за задержку. При отказе работодателя работник может обратиться в инспекцию труда, профсоюз, прокуратуру или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.