Форма 11 (сделка): правила заполнения

Кто и зачем отчитывается по форме 11 (сделка)

Годовая форма статистического наблюдения № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (код по ОКУД 0602003) и порядок ее заполнения утверждены в приложении № 2 к Приказу Росстата от 31.07.2023 № 367. Сдавать ее должны:

• любые организации любых видов деятельности, не относящиеся к СМП (субъектам малого предпринимательства);
• обособленные подразделения, филиалы и представительства иностранных организаций, ведущих свой бизнес в России.

Дополнительным условием для сдачи этого отчета в территориальный орган Росстата является заполнение и предоставление той же организацией-респондентом следующих первичных статданных:

• по форме № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» с заполнением показателей:
  • по стоимости реализации основных средств другим юридическим и физическим лицам (кроме реализации в целях ликвидации);
  • доходным вложениям в матценности;
  • основным средствам, переданным арендодателем в операционную аренду;
  • повышению размера учетной стоимости в отчетном году — когда в столбце 14 показан код «1»;
• по форме № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» с заполнением показателей:
  • по стоимости реализации основных средств другим юридическим и физическим лицам (кроме реализации в целях ликвидации);
  • повышению размера учетной стоимости в отчетном году — когда в столбце 13 показан код «1».

В связи с тем, что операции по сдаче в аренду объектов основных средств очень распространены среди экономических субъектов любых организационно-правовых форм, Росстат своим письмом от 06.07.2023 № 1977/ОГ дополнительно разъяснил порядок отражения таких хозопераций в отчете № 11 (сделка). В частности, в нем отмечено, что организации, ведущие учет аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018, утв. Приказом Минфина РФ от 16.10.2018 № 208н, разделяют предмет таких договоров на операционную и неоперационную аренду. При операционной аренде предоставляемое в пользование имущество находится на балансе арендодателя, который и начисляет по нему амортизацию. По этой причине именно арендодатель обязан обеспечить заполнение сведений по переданному объекту во втором разделе формы № 11 (сделка).

Практика моего опыта работы показывает, что для лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, в Росстате существует особый подход: их проверяют на выборочной основе, с применением статметода основного массива. Это означает, что даже те, кто освобожден от сдачи формы № 11 (сделка) на регулярной основе, могут получить требование о ее заполнении!

Чтобы знать заранее, сдавать или не сдавать в этом году в Росстат форму по ОКУД 0602003 № 11 (сделка), предлагаю следующий лайфхак: заходим на сайт Росстата и открываем вот такую электронную форму запроса от респондента:

Заполняем поля ИНН или ОГРН данными своего экономического субъекта и получаем список сведений, которые необходимо предоставить!

Подробнее: как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат вашей организации

Сроки и порядок подачи формы 11 (сделка)

Сдавать форму № 11 (сделка) обязывают в тот орган Росстата, который находится по месту фактического ведения деятельности (или по месту нахождения головной организации — при наличии обособленных подразделений).

Заполнение сведений в форме № 11 (сделка) осуществляется совокупно, в целом по организации, с учетом информации по всем подразделениям и активам, существующим в других регионах РФ. Благодаря этому, предоставление отдельных сведений по каждому филиалу, распределительному складу или иному участку уже не потребуется.

Так как указанная форма годовая, строк ее предоставления определен временем с 25 мая по 1 июля после завершения отчетного периода. Причем организация-респондент имеет возможность сдать форму в любой день указанного срока (с первого до последнего дня).

Отчитываются организации, как правило, в электронном виде, через оператора ЭДО по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) с применением УКЭП должностного лица, ответственного за подачу статистической отчетности. Через этого же оператора ЭДО Росстат осуществляет и иное взаимодействие с респондентом (например, отправку уведомлений, квитанций, писем и т. д.).

Обязательно ознакомьтесь: когда и какие отчеты сдавать в статистику в текущем году

Как заполнить форму 11 (сделка): пошагово

Статотчет по форме № 11 (сделка) состоит из титульного листа и 2 разделов (в виде таблиц) отчетных данных, подлежащих заполнению. Порядок составления имеет особенности, подробно разъясненные в указаниях по заполнению (Приказ Росстата от 31.07.2023 № 367).

Для контроля над введенной информацией этим же 367 Приказом утверждены контрольные соотношения, причем воспользоваться ими могут не только проверяющие из органов статистики, но и сама организация-респондент, формирующая отчет. Для наглядности проиллюстрирую некоторые арифметические и логические контрольные соотношения (извлечение):

Чтобы помочь в заполнении формы № 11 (сделка), я предлагаю краткую пошаговую инструкцию. Сведения для заполнения формы вводим, исходя из гипотетической ситуации, а именно: некое ООО продало в 2023 году здание производственного склада и в том же году сдало в аренду на 11 месяцев административное здание под офис арендатора.

Шаг 1. Заполнение титульного листа

Вводим несколько реквизитов: год, за который подаются сведения, включая наименование и адрес организации-респондента. При заполнении формы с помощью бухгалтерской программы в нее автоматически подтягиваются все необходимые реквизиты: наименование организации, ее адрес, код по ОКПО и др.

Адресная часть титульного листа должна содержать полное и краткое (в скобках) название организации-респондента по ее учредительным документам. В реквизите «Почтовый адрес» подлежат заполнению почтовый индекс, наименование региона и юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Если место ведения бизнеса не совпадает с юрадресом по ЕГРЮЛ, заполняется адрес фактического расположения респондента.

Заполнение в титульном листе кода по ОКПО осуществляется отчитывающейся организацией на основании данных из справки Росстата о присвоении ей кодов по общероссийским классификаторам.

Шаг 2. Заполнение раздела I

Согласно перечисленным выше условиям, вводим в таблицу раздела I основные характеристики бывших в эксплуатации объектов, проданных в отчетном, 2023, году: код ОКОФ, год ввода в эксплуатацию, стоимость и др. Так как в рассматриваемом случае отражается продажа здания склада годовой продукции, то в колонке 10 таблицы указываем код 06:

Особое внимание при заполнении раздела необходимо уделить нумерации объектов. Она в каждой группе основных фондов начинается заново (с единицы). Заполнение таблицы раздела I в порядке непрерывной нумерации не разрешается.

Также необходимо учесть, что информация по проданным на вторичном рынке объектам указывается по действующим рыночным ценам (п. 2 указаний по заполнению). Причем некоторые виды сделок при заполнении таблицы раздела не учитываются, например: безвозмездно переданное или полученное имущество, реализованные предметы залога и др.

Шаг 3. Заполнение раздела II

Вводим необходимые характеристики объектов, сданных в аренду в отчетном, 2023, году (код ОКОФ, год ввода в эксплуатацию, стоимость и др.):

Так как в рассматриваемом случае отражается передача административного здания для использования под офис арендатора, то в колонке 5 таблицы указываем код статуса объекта 04 (основные фонды, сданные в аренду).

Затем, переходя к заполнению колонки 10 раздела II, необходимо помнить о том, что в ней должна указываться годовая величина арендной платы, даже в тех случаях, когда срок аренды — менее отчетного года. Этого требует формулировка показателя графы 10 — «приведенная в годовом выражении».

Шаг 4. Подписание формы № 11 (сделка)

После заполнения отчета он удостоверяется подписью уполномоченного лица. Если форма № 11 (сделка) предоставляется в электронном виде, она подписывается УКЭП руководителя или иного уполномоченного лица, ответственного за сдачу отчетности. В последнем случае пригодится МЧД, подтверждающая полномочия. Затем подписанная отчетность отправляется в Росстат.

Может пригодиться:

• как заполнить форму 3-Ф о задолженности по заработной плате;
• как заполнить отчет МП-микро.