ФНС разъяснила, как применять одну МЧД для налоговой и контрагентов
Использовать одну МЧД для налоговой и контрагентов можно только в едином формате версии 003, утверждённом Минцифры, — формат ФНС для этого не подходит.
Что произошло? ФНС России в своём официальном сообществе в соцсети «ВКонтакте» ответила на частые вопросы о машиночитаемой доверенности (МЧД). Условия применения МЧД регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Полномочия, указанные в МЧД, нужно расшифровывать: доверитель выбирает коды из справочника «Полномочия представителя налогоплательщика» самостоятельно. Для ответа на требования налогового органа обычно достаточно одновременно указать коды «03», «21» и «22». Чтобы наделить представителя сразу всеми возможными полномочиями, указывают код «99» — он заменяет собой остальные коды.
При смене юридического адреса организации КПП может измениться — например, если компания перешла в другую налоговую инспекцию. Заново выпускать МЧД в этом случае не требуется: достаточно, чтобы доверенность охватывала все территориальные налоговые органы или включала в перечень новую инспекцию.
Расхождение в написании названия организации — сокращённое «ООО» в системе против полного «Общество с ограниченной ответственностью» в МЧД — ошибкой не считается. Для идентификации налогоплательщика при приёме отчётности от представителя достаточно, чтобы ИНН и КПП совпадали в доверенности и в декларации.
Одну МЧД можно применять и для подачи документов в налоговые органы, и для направления документов контрагентам, но только если доверенность оформлена по единому формату версии 003, утверждённому Минцифры России (ЕМЧД). Формат МЧД, утверждённый ФНС России (версия 5.03), подходит лишь для взаимодействия с налоговыми органами — для работы с контрагентами нужен ЕМЧД.
Чтобы отозвать МЧД, нужно подать в налоговый орган заявление в электронной форме по формату, утверждённому ФНС России, подписанное КЭП руководителя организации или ИП, с указанием реквизитов отзываемой доверенности. После этого доверенность прекращает действие.
Ранее ФНС уже разъясняла спорный вопрос о действии МЧД при истечении срока КЭП директора. Подробнее о том, как оформить машиночитаемую доверенность, мы писали ранее.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, доверенность организации на представление ее интересов в налоговых органах. Используйте эти инструкции бесплатно.