Форма 1 (рабочая сила): статистический отчет в 2023 году

Отчет рабочая сила, форма 1 — кто сдает

Такого рода статистическая отчетность обычно сдается выборочно. Не все без исключения работодатели предоставляют бланки, а только те, которые попали в выборку Росстата. Организацию, попавшую в выборку, уведомят заказным письмом или по электронной почте.

Росстат выборочно собирает статистику по форме 1. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 утверждены указания по заполнению формы-1 (рабочая сила) и бланк для заполнения. Бланк применяли для отчета за 2021 год, в 2022-2023 годах данные не собирали и бланк не утверждали.

Необходимость подачи данных в органы статистики в отчетном году зависит от рода деятельности организации. Чтобы узнать, попадает ли ваша компания под этот отчет, нужно проверить, к какой сфере относится основной вид экономической деятельности организации. Полный перечень видов деятельности, кто сдает отчет по форме-1 (рабочая сила), указан в приложении № 6 Приказа № 457.

Важные моменты:

• на заполнение формы 1 не влияет форма собственности: отчет предоставляют все юридические лица;
• если у предприятия есть обособленные подразделения, заполнять отчетность необходимо по каждому подразделению и предоставлять сведения по месту нахождения филиала;
• компании-банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, обязаны предоставить отчет. До момента внесения сведений в ЕГРЮЛ компания-должник не считается ликвидированной и не освобождена от обязанности подавать сведения;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории РФ, подают эти сведения.

Вот кто должен сдавать форму-1 (рабочая сила) — организации, попавшие в выборку и относящиеся к производству:

Для сведения: как по ИНН проверить, надо отчитываться или нет

Срок предоставления

Росстат не определил сроки сдачи формы-1 (рабочая сила) в 2023 году, поскольку данные за 2022 год не собирались. Общий срок сдачи — с 15 апреля по 20 мая года, следующего за отчетным.

Форма 1 (рабочая сила) — бланк отчета

Единый бланк формы-1 (рабочая сила) утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457. Его подают в территориальный орган Росстата в субъекте РФ. Бланк сдают в электронном виде.

Состав предоставляемых сведений

Форма 1 за 2022 год включает в себя 3 раздела:

• раздел 1. «Численность работников, отработанное и оплаченное время за 2021 год»;
• раздел 2. «Затраты на рабочую силу за 2021 год» (заполняется только на работников, учитываемых в среднесписочной численности);
• раздел 3. «Справочные сведения за 2021 год».

Как заполнить бланк

Вот инструкция по заполнению формы-1 (рабочая сила):

Титульный лист

Внизу страницы расположена адресная часть:

• внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
• в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;
• в кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.

Раздел 1

Построчно:

• 01 — укажите среднесписочную численность работников за год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
• 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
• 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
• 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
• 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
• 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
• 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.

Раздел 2

Утвержденный порядок заполнения формы-1 (рабочая сила) требует заполнения строк, по которым организация несла расходы.

Оплата за отработанное время:

• 08 — общая сумма начислений работникам за год, состоящая из суммы строк 09-13;
• 09 — сумма начисленной зарплаты;
• 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
• 11 — сумма премиальных систематических выплат;
• 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).

Оплата за неотработанное время:

• 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
• 16 — сумма начисленных отпускных.

В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты.

В строках, по которым расходов не было, указывают нулевое значение.

Раздел 3

Включает 2 строки:

• 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
• 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за год.

Контрольные соотношения для проверки

Штраф за непредоставление отчета

Статистическая форма-1 должна быть предоставлена вовремя, а данные в ней — достоверны. Иначе организации грозит административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:

• для юрлиц — штраф от 20 000 руб. до 70 000 руб.;
• для должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Для сведения: как заполнить отчет в Росстат по форме № 1-предприятие