Регистрация онлайн-кассы в ИФНС
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции:
- Написать заявление.
- Получить регистрационный номер.
- Составить отчет и направить в налоговую службу.
Необходимы документы на ККТ и договор с оператором фискальных данных.
Обязательная регистрация онлайн-кассы в налоговой
После заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету требуется регистрация онлайн-касс в ИФНС — работать касса сможет только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится.
С 06.08.2021 налоговые органы регистрируют и перерегистрируют ККТ только с новой версией накопителей, в названии которых есть буква «М». Они позволяют работать с системой маркировки:
- формировать запросы о кодах товаров;
- формировать уведомления о реализации;
- принимать ответы и квитанции.
Со старыми накопителями регистрация кассовых аппаратов в ИФНС запрещена.
Три пути для постановки на учет ККТ
Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существуют всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:
- Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
- Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
- Через оператора фискальных данных.
При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, с которым заключен договор, заключить с ним дополнительное соглашение и оплатить порядка 3000 рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени.
Бумажное заявление о постановке ККТ на учет
Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ, от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно.
Заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061) утверждено приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Форма заявления едина как для регистрации ККТ, так и для ее перерегистрации. При регистрации ККТ, например, не заполняется поле «Код причины перерегистрации» и поля разд. 4 заявления.
Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он подключает кассу к интернету и формирует первичный отчет о регистрации, который уйдет в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку.
Подробнее: где взять карточку регистрации ККТ
В ответ на бумажное заявление налоговики выдадут лично или направят по почте регистрационный номер, который удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.
С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы.
Держать резервную технику на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать в ИФНС запасной аппарат. При необходимости электронная регистрация позволит быстро подключить технику к работе.
Регистрация онлайн-кассы через интернет
Поскольку регистрация облачной кассы на сайте ФНС или постановка физической ККМ на учет электронным способом является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков создан и успешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись.
Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.
Пошаговая инструкция в картинках по использованию сервиса на сайте ФНС
Шаг 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в раздел в нижнем правом углу экрана есть надпись «Зарегистрировать ККТ».
Шаг 2. Дальше необходимо выбрать способ заполнения заявления: загрузить готовый файл со своего компьютера или заполнить вручную на сайте. Для наглядности мы заполним предложенную форму в режиме онлайн.
Шаг 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ».
Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:
- регион РФ, город или муниципальное образование;
- улица;
- дом;
- строение;
- офис (при необходимости).
Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нажмите на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.
Шаг 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер расположен непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.
Шаг 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».
При необходимости после выбора ФН отметьте особый режим применения онлайн-кассы:
- интернет-магазин;
- развозная торговля;
- разносная торговля;
- оказание услуг.
Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата — стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.
Шаг 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, выбирайте из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.
Шаг 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.
Шаг 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет завершится только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.
Ответственность за применение незарегистрированной кассы
Работа на незарегистрированной кассе грозит административным штрафом по КоАП РФ за неприменение ККТ в размере:
- для руководителя организации или ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
- для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.
За неправомерное применение устаревшего формата фискального накопителя предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере:
- для должностных лиц и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
- для организации — от 5000 до 10 000 руб.