Порядок перевода со срочного трудового договора на бессрочный

В каких случаях сотрудника переводят со срочного трудового договора на бессрочный

Перевод сотрудника может быть осуществлен в следующих случаях:

• по истечении срока действия срочного трудового договора: если срок контракта истек и стороны продолжают трудовые отношения без заключения нового срочного договора, сотрудник автоматически становится постоянным работником;
• по желанию сторон: если работодатель и сотрудник решают изменить условия соглашения и перейти на постоянные отношения. Например, работник настолько хорошо показал себя в выполнении обязанностей, что работодатель решил его сразу переоформить на постоянную основу. Или, например, работодатель брал работника на функционал, который не входит в сферу деятельности компании (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), но в итоге решил расширить свою деятельность и оставить работника;
• в случае изменения обстоятельств: если возникают обстоятельства, при которых продление отношений становится необходимым или целесообразным для сторон;
• по решению суда: если суд признает условия срочного трудового договора незаконными и требует перевода сотрудника на постоянную ставку;
• а других случаях, предусмотренных законодательством.

Когда я работала в строительной компании начальником отдела кадров, на место бухгалтера, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, компания взяла на декретную ставку нового сотрудника.

По семейным обстоятельствам первый бухгалтер отказалась возвращаться на свое рабочее место и уволилась. Искать нового бухгалтера было нерационально, так как он у нас уже был и прекрасно себя проявил.

Встал вопрос о переоформлении соглашения с новым бухгалтером, оформленного на время отсутствия основного работника, на договор на постоянной основе.

Мы письменно оформили уведомление с предложением о переоформлении и работница согласилась.

Составили дополнительное соглашение, в котором изменили условие о сроке, а поскольку учет велся в 1С, приказ о переводе оформили по унифицированной форме.

Порядок перевода срочного трудового договора в бессрочный

Раньше (до 01.01.2024), если срочный трудовой договор не прекращали и форма отчетности в Социальный фонд РФ не содержала кода о срочности, он автоматически продлевался и становился бессрочным. Теперь, после изменений с января 2024, при отмене условия о сроке действия трудовых отношений необходимо направлять отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) и, соответственно, официально признавать, что условие о сроке действия контракта изменилось.

Какие действия необходимо предпринять:

1. Согласовать с сотрудником переход на бессрочные отношения. Каждая из сторон вправе выступить с предложением об изменении условий. Со стороны работодателя направляется уведомление о предложении изменить условия соглашения, а работник вправе написать заявление с просьбой сделать срок договора неограниченным.

2. Подготовить документы. После согласия обеих сторон составляется приказ о переводе и дополнительное соглашение об изменении условий контракта.

3. Подписать документы обеими сторонами и направить отчет ЕФС-1 в Социальный фонд РФ. Необходимо направить изменения подраздела 1.1 с новыми кодами.

Подробнее: как подать отчет по форме ЕФС-1

4. В случае ведения бумажного документооборота подшить приказ и дополнительное соглашение в соответствующие дела.

Как оформить приказ на перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Оформление приказа о трансформации срочных отношений на бессрочные, по законодательству, не требуется, но для корректной подачи отчетности по форме ЕФС-1 это необходимо. Хотя, по сути, достаточно просто оформить дополнительное соглашение, в котором пункт об условии срочности изложить, например, в следующей редакции:

«Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».

Поскольку приказ все-таки необходим, его можно оформить двумя способами:

• в сводной форме;
• по унифицированной форме приказа о переводе (Т-5).

Пример приказа в свободной форме.

Дополнительное соглашение оформить необходимо.

Например, так:

Читайте также:

• как продлить срочный трудовой договор на новый срок;
• как заключить бессрочный трудовой договор.

Часто задаваемые вопросы