Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

При необходимости изменения рабочей нагрузки возникает потребность перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе сотрудника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.

Изменение режима труда по инициативе работника

Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. Иногда инициатором выступает работник, в этом случае работник пишет заявление на перевод на полставки в свободной форме, а работодатель издает приказ и составляет дополнительное соглашение, которое подписывают стороны.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

• беременные;
• родители или опекуны детей до 14 лет;
• ухаживающие за больным родственником (подтвердить этот факт призвано медзаключение, в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки пошагово

Из норм главы 12 ТК РФ следует, как оформляется переход на неполный день по его собственной инициативе.

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление.

Шаг 2. Составляется и подписывается Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки (условий труда).

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.

Шаг 3. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, получено согласие директора на перевод сотрудника на новые условия труда и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника.

Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланк установленного образца законодателем не разработан) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

• в шапку входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Обычно работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

В условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений возможен перевод на полставки по инициативе работодателя, и это распространенная мера. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев. При реализации этой процедуры есть нюансы, например, надо уведомлять центр занятости.

Список необходимых документов при переходе на неполный день по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы выполняются в письменном виде, и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение, аналогично показанному выше.

Список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Рекомендации работнику, как перевестись на неполный рабочий день:

• написать заявление в свободной форме с указанием причин, достичь договоренности с работодателем;
• получить визу на заявлении;
• подписать дополнительное соглашение;
• ознакомиться с приказом и поставить роспись в нем.