Приказ о продлении полномочий гендиректора: правила подготовки и образец
В корпорациях период пребывания руководителя на должности ограничен по времени, он определяется уставом. Если срок закончился, и собственники приняли решение о продлении полномочий директора, необходимо оформить процедуру документально.
На какой срок заключается трудовой договор с руководителем
Руководителя предприятия принимают на работу собственники организации. Бессрочно работать на должности без одобрения владельцев запрещено. Предельный период пребывания на должности установлен уставом общества. Обычно закрепляют недолгий период — от 3 до 5 лет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как удостоверяется решение единственного участника ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Трудовой контракт заключают на определенный срок — до окончания периода нахождения на посту руководителя. От имени организации его подписывает единственный учредитель или председатель исполнительного органа предприятия.
Собственники предприятия вправе принять решение о пролонгации периода исполнения гендиректором обязанностей, если время пребывания на посту подходит к концу. Для этого необходимо получить согласие работника и провести общее собрание участников общества.
Если собственники предприятия приняли решение о продлении полномочий директора по НКО, ООО, АО и пр., необходимо привести в соответствие с решением учредителей трудовой договор.
Если договор бессрочный, никаких дополнительных документов к нему не требуется.
Если договор заключен на определенный срок, необходимо заключить новый, поскольку срочный прекращает действие (письмо Минтруда России от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Составить допсоглашение на продление полномочий директора нельзя, новый договор обязателен.
Подробнее: как оформить трудовой договор с генеральным директором
Алгоритм пролонгации полномочий руководителя
Процедура состоит из этапов:
- Созыв очередного или внеочередного собрания участников общества. Повестка дня собрания — продление полномочий генерального директора ООО на новый срок в соответствии с уставом общества.
- Проведение общего собрания участников и голосование по вопросам повестки дня.
- По итогам голосования составляют протокол.
- На основании протокола руководитель продолжает исполнять обязанности.
Ответ на вопрос: должен ли быть протокол заседания для решения о продлении полномочий — положительный, поскольку он является первичным документом, подтверждающим правомочия.
Если заключался срочный трудовой договор, он прекращает действие, и с работником заключают новый контракт. Сообщать сведения в ФНС не требуется, поскольку данные руководителя не изменились.
Для внутреннего пользования и для взаимодействия с контрагентами рекомендуем составить приказ. Его можно предоставлять вместо протокола.
Для сведения: может ли директор работать без зарплаты
Как составить документы о продлении полномочий директора
В протоколе необходимо указать Ф.И.О. руководителя и новый срок пребывания на должности.
Вот образец протокола:
Протокол составляют, если в обществе несколько учредителей: два и более. Если учредитель один, допустимо оформить решение единственного учредителя вместо протокола.
Для внутреннего пользования составляют приказ:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890 КПП 121001001 ОКПО 90100101 ОГРН 2323454567001 АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Приказ № 766 03.02.2024 г. Москва На базе решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» № 6777 от 03.02.2024 «О пролонгации срока пребывания на должности руководителя предприятия» ПРИКАЗЫВАЮ:
Петров / Петров П.П. |
Читайте также: как уволить генерального директора